序
在当前的发展过程中,企业只有积极推进信息化建设,才能全面提高自身的发展能力,才能保证企业的财务发展取得良好的竞争力,全面处理和分析财务数据和信息,充分保证信息处理的成本得到良好的控制。
商品、技术、信息和服务等经济资源在世界范围内流动,并得到进一步优化和配置。因此,当前市场经济的发展面临着激烈的市场竞争。企业要在这样的市场背景下进行可持续发展,需要积极优化内部的系统、流程和组织,这样才能拥有强大的竞争力。其次,网络和计算机的发展背景也为未来全球一体化背景下的企业提供了更多的发展条件。特别是在当前信息化发展背景下,大数据、云计算和移动互联网技术的发展已经成为企业管理模式的重要基础技术和条件。在这样的发展背景下,只有积极汇集各类企业资源,运用高效率、低成本的财务模式,才能全面提升企业的管理能力,创造更多的经济效益。其中,财务共享平台的建设就是在这种发展背景下出现的管理模式。
二、财务共享服务平台的建设途径
1.准备工作。
在企业信息化建设过程中,基本可以分为三个不同的阶段:集中核算、ERP集成和共享服务。企业一旦完成了集中核算和ERP两个阶段,就已经具备了搭建财务共享平台的主要基础。在会计集中核算和ERP集成的过程中,需要明确具体的会计工作内容。首先要构建完善的管理体系,通过统一的企业预算工作,对现阶段企业内部的会计、资产、信息、审计、综合财务等系统进行全面的优化和调整,以适应现阶段企业的实际发展需要。其次,要调整业务流程。对原有的多级业务处理流程进行优化,最终形成一级业务处理模式,从而提升企业的财务和业务能力。企业的规范化发展也是财务信息共享服务平台建设的重点。要构建一体化的标准体系,利用对组织、账户、产品和客户、供应商的处理,积极提升业务能力和规范值。在信息准备过程中,要以软件和硬件的处理为重点,全面深化ERP的集成应用。在日常管理过程中,利用好管理制度和业务流程,全面促进业务的协调发展。最后,要积极让组织人员在科学合理的管理制度、业务流程和规范的开发模式下,全面提高工作的整体效率,进一步优化组织和人员结构。
2.财务共享运营模式。
为了让企业在日常运营中发挥这一平台的价值,需要结合企业自身的运营规模,选择一种科学合理的共享中心运营模式,即集中式模式、行业模式、区域模式。在目前企业的业务流程中,一个科学合理的共享中心可以服务于各单位的业务需求。另外,对于集团型企业来说,公司有多种业态,行业内有多种公司组织。在这种情况下,有必要根据不同的行业类型来建设不同的共享中心。让行业共享中心对行业单位间的财务共享业务进行有针对性的分析处理。一旦加工企业是一个大集团,就迫切需要在多个地区建立一个共享中心,这样一个共享中心就可以处理多个不同地区的信息内容。这种集中的财务信息共享和处理可以极大地改善信息流,加快财务工作效率。
3.金融共享服务平台的流程设计。
在财务共享服务平台的设计过程中,基本涉及到集中核算和ERP集成的详细设计。通过流程管理机制的合理设计,使流程始终保持稳定、高效、准确的发展,构建良好的管理机制,使流程始终保持科学合理的管理效果。这种设计允许集团企业在内部信息共享下保持信息数据的准确性和完整性。在财务共享服务的平台建设上,是财务流程的再造。在共享中心的处理下,财务风险往往能以固化的流程纳入管理体系。
4.金融共享服务平台的业务拓展。
在金融共享服务的平台建设中,基本上包含了实际的业务范围,基本上会有出现频率高、业务量大、相似度高的信息内容。在处理这些内容时,需要对下属单位进行有针对性的业务处理。在共享金融服务平台的业务设计中,还对企业目前的销售应收、资金结算、存货、成本核算进行集中管理,全面保障处理的顺利进行。在销售应收上,是对客户无信用的数据管理,加上对销售数据具体信息的核实、分析和确认。在采购应收处理中,需要进行集中的付款核销管理,进行数据审核、维护和发放管理。资金结算涉及银行账户、资金归集、资金下拨、资金转账等处理。这种信息处理方法可以大大提高信息的整体效果。在存货和成本核算过程中,基本都是成本归集、分配、结转核算和账务处理。这样才能在实际处理过程中主动保证各种数据的共享和处理。
5.信息系统分析。
系统功能架构。这是一种财务共享信息系统,需要包括基础服务、财务服务、共享业务服务和决策部门。其中,基础服务业的发展基本分为两种:商务服务业和金融服务业。发展金融业务,基本需要会计核算、资金管理、税收价格管理、预算管理。目前共享业务处理过程中,基本需要满足作业、绩效、表单的管理。使用好的PC显示和移动显示,可以使其在未来运营管理的数据支撑过程中,形成良好的共享操作系统效果成为可能。其次,要积极运用信息技术。构建内外系统,其服务运营将可视化、电子化、专业化。通过良好的运行成本,可以大大提高处理效果。
移动互联网技术。在系统设计过程中,可以使用移动互联网技术来保障业务工程中的移动应用、移动审批和移动客户的服务和功能。在这种服务模式下,可以很好的实现场景化和移动化的效果。
云技术。这是现阶段的一种制度建设。由于传统的三层架构系统无法应对更复杂的数据信息,因此有必要在设计过程中利用云计算来全面提高技术的合理性。但在目前的财务共享信息系统运行过程中,可以积极构建完善的财务信息系统,使其信息处理环节始终保持高质量的信息处理效果。
大数据技术。这是一种在财务共享信息系统设计中可以发挥很高价值的信息数据处理技术。其中,共享财务信息处理的方式可以保证企业运营信息、财务分析和决策分析的良好效果。
三、企业财务共享信息平台的优化措施
1.完善共享服务平台。
构建财务共享服务平台后,直接促进企业的科学化、规范化发展效果。因此,在财务监管的发展模式下,可以极大地促进企业财务数据的规范化发展,实现对各种数据信息的良好处理和分析。目前已经构建了完善的财务共享服务平台,并相应制定了完善的会计制度,将使企业财务的未来发展形成完善的内控体系,进一步提升和优化企业的监管水平和能力。
2.整合企业财务共享核算组织。
目前,在未来企业进一步发展的过程中,新兴的财务数据分析就是根据自身的具体情况,构建完善的财务监管共享模式,对旗下企业的现状进行分析整合,将各类财务数据输入财务共享平台,使其财务数据得到很好的共享。在财务监督和计量过程中,公司可以实现企业内部各层级之间的良好协调,使企业在未来的发展过程中实现管理服务的规范化和合理化。
3.监控企业财务一体化管理的全过程。
在企业资产和业务发展过程中,综合管理是财务共享的核心内容。企业只有制定出科学合理的会计工作,才能在未来的发展过程中实现更加科学合理的财务管理规范和会计准则,进而在信息处理过程中促进科学合理的发展。在财务部门的信息处理上,要利用企业的子公司和财务部门的信息共享和对接处理,帮助企业未来的发展和进步。在企业的日常发展过程中,需要在企业财务流程和资金流的发展中积极应对,同时保证企业财务形成具体效果。
4.实时监控公司财务。
随着企业未来的发展和进步,财务预算的制定也积极纳入企业的财务监管。战略管理形式的综合分析要求公司财务预算的积极合理化。其次,要保证监管和财务数据分析,后期实现科学合理的调整和处理。企业在预算目标和预算项目执行过程中,应分析财务预算编制过程中的各种数据和信息,同时采取科学合理的方法。这样,公司就可以在日常决策和分析中为企业的未来发展提供可靠的数据和信息。在企业财务标准化信息化建设模式下,不仅能积极全面地改善高度统一的平台模式,还能使其财务人员提高管控效果。
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在处理企业未来的财务公共服务平台时,需要保证信息共享和良好的成本控制,能够满足企业现阶段的实际管理需求,积极促进商品销售和产品标准化。只有保证企业的稳定发展和进步,企业才能形成强大的发展竞争力,解决发展中的各种问题。