换记账公司很重要。如果处理不当,会给公司埋下隐患。很多人觉得自己公司的账目很简单,找个兼职会计或者代理记账公司就可以了。殊不知,随便找一个的结果往往会给他们公司带来无穷无尽的麻烦,导致日后税务事宜无法解决,造成重大损失。我来整理一下会计交接的注意事项:
不仅是账本,还有资料和信息的移交:很多公司不知道需要移交的资料,以为新的记账公司想怎么移交就怎么移交,不需要的就不移交,从而遗漏了一些重要的资料或事项。但是,新的记账公司将只需要一些数据进行收账。至于前一年的细节和变化,会因为不知道而忽略。这样一来,以后在办理工商变更或税务变更等事项时,需要这些资料却无处可寻,最终无法办理变更注销。

新会计需要一个磨合期:新记账公司对过去的财务情况不熟悉,需要大量的时间去了解前任会计,才能完成上一年度的年度税务报表和年度工商报表。但新记账公司为了简便起见,并不沟通这些事情,只按照没有发生重要事项的事实完成申报,遗漏了重要事项,为企业埋下了隐患。如果没有被相关部门及时发现,时间越长,对企业的罚款就越多。

账目无法衔接,造成混乱:大部分企业在变更记账公司时,由于会计纳税申报期和自然月不是同一个概念,在交接过程中容易造成账目的混乱和错误,造成企业的报税遗漏和税务罚款。
没有账本:有些记账公司或者兼职会计平时根本不做账,每年也不把客户的账本还回来。到了要用的时候,随便做一个,数据不符,给企业埋下隐患,造成大量的税务罚款。
因此,在更换会计人员时,新会计人员和老会计人员必须有一段时间的沟通和磨合过程,以确保未来可能用到的数据和信息能够清晰、详细地保留下来。另外,企业不要频繁更换财务或记账公司。同时,注意选择一些正规的记账代理公司也很重要。很多不正规的记账代理公司或者兼职会计,因为不够专业,往往会出现一些问题,导致税务罚款,出现问题后直接失联。企业只能自己承担损失。


