最近有网友透露，WPS有自己的敏感词和谐机制。检测到敏感词后，它会对云盘上存储的内容进行协调，甚至锁定本地文件，甚至是成员。此事被WPS官方辟谣，称并非删除用户文件，而是其分享的在线链接涉嫌违规，依法禁止他人访问该链接。WPS进一步解释，一般情况下，WPS不会操作用户本地文件，也不会删除用户文件，后台有详细的操作记录。
近年来，WPS已经成为越来越多的企业用户编辑文字的重要工具，其云盘功能也因为方便易用而逐渐被大众接受。此事一出，不免让我们再次质疑将文档存储在云端是否安全。
其实不光是WPS云盘，其他种类的云盘、网盘、提供文档在线存储的平台都有类似的问题，就是对于用户来说，文档在别人手里。在网络上存储文档确实会带来使用上的便利，但安全上的风险总是不可避免的。这些云盘、网盘、网上存储平台即使有严密的安全措施，只要文件在别人那里，就像放在黑匣子里一样。你不知道安全规则是什么，也不知道以后谁会真正接触到你的敏感文档。
部署在局域网中的文档管理软件是不同的。这些文件存储在您的服务器上。谁可以使用企业中的文件，您有最终决定权。可以查询谁使用了什么文件，做了什么操作的操作日志。
在服务器端，通过存储加密和数据备份功能来保证整个系统和数据的安全。在用户端，文件的使用由部门和组精细控制，多级权限设置和审核。安装，自带数据库，无需手动配置，一键完成安装；在使用上，多种上传下载文件的方式，文件的在线预览和编辑，关键字的全文搜索……可以让你的海量文档不仅存储安全，而且使用方便。
很多人选择网盘的一个重要原因是为了在公司外方便。文件上传到网盘，在家或出差都可以用。但是不要小看部署在局域网中的文档管理系统。只要在网络运营商中开通固定IP，在路由器上简单配置，安装在内网中的文档系统仍然可以像网盘一样在互联网上的任何地方访问和使用。
有人说，方便和安全是矛盾的，不能兼得。为什么要牺牲一个，而不是两个？至少在企业文档的管理上，只要找到一款合适的软件，就可以做到既方便又安全。
