文/明道云销售顾问编辑/蒋
1.什么是GTD？
GTD代表“把事情做完”，是目前最全面、最系统、最广泛使用的时间管理方法。它的意思是“照顾需要做的事情”，是美国时间管理大师大卫·艾伦在《完成》中提出的。GTD的核心思想是，你必须把你想做的事情记录下来，然后安排好，让自己一件一件去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、审查和实施。读者可以通过数据或公开资料快速了解整套简明的方法论。可以查看知乎的文章《搞笑总制作:GTD最全教程，从入门到精通》
第二，GTD为什么用明道云？
明道是一个零代码应用平台，用来搭建企业级中后端应用。其核心是解决数据管理和流程管理问题。在GTD的这套方法论中，最重要的问题在于数据采集和数据流通，这是明道云的专长。因此，当我准备把这个方法应用到时间管理中时，我想做一个GTD操作系统！目前市面上有很多时间管理工具，多以“列表”和“日历”的形式帮助用户管理待办事项。比如:勾选列表、四象限工具、时间规划局、苹果原生提醒等。这些工具在一定程度上可以解决用户的业务提醒、待办事项收集等问题。对于用户来说，使用这些工具需要很强的自制力和自己的时间管理方法论。不同的用户有不同的使用方式，用的好不好取决于他们的认知。明道是一套纯软件工具，因为用户的使用习惯，很难改变。现在！有了明道云，我们可以通过用户自己的创意，将自己的事务管理思想落地。而且，这整个构建过程，不需要写代码！
3.明道云是如何降落在GTD的？
1.分析GTD方法
GTD的核心方法是收集、整理、组织、审核、实施，这是一个非常完整、清晰、简洁的工作流程。我们可以把这个过程理解为一个操作系统。就像手机的IOS和Android系统一样，对于“一件事”的执行，每个人都有自己的一套方法。GTD是其中之一。让我们仔细分析一下GTD的操作系统是如何在每个进程阶段处理“一件事”的:
收藏:先把所有的“东西”都记录下来。不管会不会做，收藏起来进入【收藏箱】；
整理:将【收集箱】中的所有“东西”进行标注，判断这些东西是一条信息还是某项任务。如果是信息，这个信息是否有用；如果是任务，会不会做，是近期做还是未来做；
整理:把“收藏箱”里贴有标签的“东西”放入不同的“行动库”，比如待办事项、日历、愿望清单、知识库等。
回顾:在实施前为系统中“事情”的实施做好准备，如准备材料、确定出行工具等。定期检查清理各个【动作库】里的“东西”；
执行力:做就是了！别忘了弄清楚昨晚发生了什么！
整个“交易”过程会经过五个步骤，除了收款和执行。真正体现这个操作系统精髓的，是整理、组织、复习。在实践中，通过工具做好这三个步骤非常重要，关系到整个方法能否很好的应用。明道云搭建的这个操作系统的核心就是解决这三个流程。
GTD操作系统的基本流程可以这样表达2.构建GTD操作系统
通过以上分析，我们的GTD OS至少需要以下功能，左边是需求描述，右边是明道云的实现逻辑。
对明道云非常熟悉的朋友应该可以根据这个需求快速搭建这个操作系统。这组实现逻辑就是你在下面看到的结果。至于为什么需要这样实施，有没有其他办法？可以关注下一篇原创文章。这一次，我将首先向您展示可用的GTD操作系统是什么样子的！1)收集箱
我们需要一个收集箱/收件箱。只要我们有什么想法，都可以写进收藏箱，清空空大脑。采集的箱子信息输入只需要一句话，简单明了！
2)动作库
根据可能涉及的动作性质，我设计了日历、执行列表、项目列表、愿望列表、等待列表等动作库。，便于对不同的“交易”进行分类。
各行动库排列在一起，便于切换查看通过设置“自定义动作”，在收件箱中点击“事务”后，可以直接进行标记和分类。
通过“日历”视图，把有计划时间的“事3)提醒和关闭
对于收藏箱或动作库中的“事务”，我们设置了动作提醒功能和关闭功能，以便在执行前进行审核。有些事情是计划在某个时间做的，需要提醒；如果不再需要执行某个东西，可以将其关闭。
对有计划时间的项目可以进行提醒，对于4)治疗
前四步之后，就是最重要的“执行”。清空空你的收藏箱和动作库！
所有完成的“事务”都在这里，享受这一3.持续优化
系统的搭建离不开持续的优化，明道云在优化升级方面没有任何麻烦。在实践过程中，我也尝试做了一些优化。比如做一个控制台，很容易快速添加和查看东西，和iOS的widgets配合使用非常容易。时间提醒在GTD方法中并不存在，但我根据实际需要添加了它。
iOS的小组件，提升了录入和查看信息的我还打算在这个系统中加入习惯、重复交易提醒等功能。这一需求仍在调查中。如果有个人事务管理需求，可以给我留言。我会用最简单的方式加入操作系统，在保证系统可用性的同时增强系统能力。
四、如何用好这个GTD OS
一套工具有两种命运，第一种是用得好，大放异彩；另一个是被遗弃的。被抛弃的原因有很多，可能是工具不好用，也可能是满足不了需求。但这也是用户不能正确使用的一个重要原因，尤其是对于有原创方法论的工具。如果你也想用这个GTD OS，有一些“用户注意事项”需要注意:
严格执行方法论中的每一步，收集、整理、组织、审核、执行；当你熟悉了这个流程，你就可以优化自己了。
在收集阶段，一定要无话不谈，及时记录自己脑子里想的东西，达到清理空大脑的效果。录制过程不应超过3s。
以及整理阶段，定期整理，形成习惯，可以是一周，一天，半天。这是主动的行为，不是被动的行为；
在复习阶段，也要定期复习，标出已经执行的，关闭没有执行的。同时，做好实施准备；
执行阶段，执行后及时标记；
反复优化自己的行为。
起初，你可能会忘记收集“交易”或整理、组织和审查它们。别着急，坚持这个方法，养成习惯。会有效帮助你提高工作效率！
动词 （verb的缩写）结论。
明道是一个模型驱动的应用平台。在这个系统中，我使用“工作表”来收集和存储“事务”。动作库类别以“查看”为标志，还设置了根据预定时间自动提醒的“工作流程”。这些模型组件可以灵活地实现一套系统的构建。在这篇文章中，我带你去看GTD操作系统的登陆结果。但是为什么要这么设计呢？或许大家都有疑惑。以后我会给大家讲解GTD OS，和大家分享如何用明道云提供的模型设计信息架构，建立数据模型。
