资料来源:Nanzao.com
北京化工大学于2009年开始建设数字化校园。经过多年技术更新，于2020年接入金山办公的WPS系列产品，为首批搭建校园网、校园卡服务与决策支持平台、“化学云计算”平台等信息平台的高校开启了移动办公、智能教学深入应用的新进程。同时，金山办公还利用其在办公软件设计和智能使用场景方面的丰富经验，帮助北京化工大学搭建疫情控制、办公、教学等场景的数字化平台。
首先，玩表格，快速处理成千上万条数据。
史明是北京化工大学教务处的一名教师。2019年，她正式成为北京化工大学的教学管理员。今年也是她接触WPS的第三年。
在日常工作中，成熟的我们需要处理大量的表格数据。比如我们可以对比几个有几千个条目的学生列表，找出重复数据或者唯一数据，或者拆分工作表中的多数据表列表。刚接触这份工作时，她经常工作到很晚，偶尔也会出错。
办公智能的引入提供了一种新的思路。简介:在处理数据时，使用WPS的“数据比较”功能，可以快速标记甚至直接提取同一张工作表或多张工作表中的重复数据或唯一数据；
最方便的是，它可以一键将所需数据直接排序到一个新的单页工作表中，这使得在成千上万的表格数据中快速准确地找到所需数据成为一项非常简单的工作。
在为高校制作考核表时，通过“智能分类”的功能，可以将一系列复杂的数据快速分类为成绩、课程代码、课程名称。
WPS智能分拣功能
“用WPS真的很方便。几个简单的操作，就处理了几千人的数据。”
二、智能美化，备课更高效
类似的情况也发生在老师备课的时候。所有的大学老师都会用PPT授课。老师擅长输入简洁易懂的文字内容，但要求他们选择模板、调整格式、美化页面，真的“太繁琐”了。
WPS的“智能美化”功能让北京化工大学的老师们赞不绝口。具有文字内容自动匹配、智能拼图、旋转图片等功能。，教师可以完全专注于内容的创作，备课过程更加高效。“可以看出WPS的很多功能都经过了特别设计，更符合中国教职工的使用习惯。”
第三，无纸化，让文件“动”起来
北京化工大学的办公流程也涉及到合同和协议的签订。依靠离线签名过程通常既费时又费力。通过金山办公的优化和建议，北京化工大学已经开始使用金山PDF完成网签流程。
金山PDF提供两种方式
一种可以直接插入“PDF签名”，选择“嵌入文档”将其嵌入到PDF文档中，其他人无法修改；
其次，选择“应用于多页”将签名批量添加到文件中。
王双红是程的同事。仅仅一个月，她就习惯了使用WPS进行无纸化办公。“无论是远程办公还是偶尔出差，签约都可以在网上完成，甚至一部手机就能快速完成审批工作。这个方法太高效了。好几个老师都在问我，你用什么软件？推荐给周围的老师后，可以同时进行协同编辑和审核，省时省力。”
插入您的签名，您的手机可以快速批准。
第四，利用“@”功能控制项目进度。
在一些教研场景中，WPS的应用更深入。比如科研项目，老师同学之间不需要来回传文件。通过发送文档链接，可以邀请学生实时在线编辑文档。在文档中添加特定成员，可以有效控制项目进度，并添加时间节点的提醒。
王双红告诉我们，由于学生和教师数量庞大，复杂的数据整理总是让她头疼。但由于WPS具有在线协同编辑的能力，无论是文字、表格、PPT还是思维导图，都可以指定成员协同编辑。编辑记录可追溯，按模块整理的数据清晰、安全、有效。“在学校完成的文件可以随时关闭。家里打开电脑就可以继续编辑，手机上也可以同步。”
多人使用WPS表单编辑和组织数据
与教师和学生协作编辑和收集数据。
学生与教师之间的信息反馈，学生与学生之间的协同工作，网上畅通无阻。
第五，网上批，权威可靠
近几个学期，由于疫情防控，总有学生因为管控而无法参加线下考试，线上考试成为常态。在WPS的帮助下，在线考试答题卡的保存和批量处理非常方便和直观。教师可以使用WPS标记功能进行修改并保存，督导团队也可以随时在云文档中进行检查和反馈。
老师在线批改试卷。
六。疫情监测，一键采集师生健康状况。
王双红介绍，疫情期间，北京化工大学每天利用金山表单功能启动疫情监测，及时了解师生健康状况。
以“元旦进京返京统计”为例。每次收集学生健康码和旅行卡的截图，都需要一张一张地下载保存图片。我还需要把我的信息和截图整理成表格，方便后续统计。工作量非常大。
金山表格提供了多种题型，如填充空题、选择题、图片题、连接题、投票题等。对于温度报告和核酸报告等常见要求，可以轻松完成简单的设置。
金山表单支持定期采集和统计。
文件和表格相结合，既减轻了教务处的统计负担，又提高了师生的上报效率。“数据采集完成后，后台可以自动生成数据广告牌。表格、饼图、条形图等。帮助我们快速分析数据。这些都可以在WPS中完成，对我们来说非常方便。”王双红说。
让老师们高兴的是，金山表单最近推出了健康码和旅行卡的识别功能。表单可以自动识别上传的截图，提取红绿黄码、行程中是否有明星等关键信息。入形；所有师生只需在填表页面上传健康代码截图，以及代码颜色、日期、核酸检测结果、检测时间等关键信息。可以提取并自动填充。
自动提取代码颜色
王双红补充道，目前，北京化工大学的定向系统已经全面升级，学生可以“刷脸”报到。全程无接触，疫情期间更安全。在企业和学校的配合下，防疫“云”真正实现了。
七。附言
近年来，北京化工大学在信息化和数字化校园建设方面取得了显著成绩。以学校信息化为中心支撑学校“双一流”建设，以落实学校党代会任务为主线，研究制定了学校“十四五”期间信息化建设规划。一直坚持服务师生的理念，以疫情防控为重点，支持全流程在线教学，建设智能校园平台，为学校各项工作的顺利开展提供了坚实的信息化保障。
北京化工大学教师个人主页
从教务系统内部的日常工作，到全校师生的在线协作，金山办公的WPS系列产品已经成为北京化工大学智慧办公的“首选”，以金山办公为代表的民族品牌也逐渐成为智慧校园建设的“主力军”。
就像2022年两会期间关于教育信息化话题的热议。借助宏观政策，推进高等教育数字化转型，利用信息技术促进高等教育深度融合，成为高校的重点任务。北京化工大学是新一代高校的代表，数字化校园建设进入快车道。金山办公还将基于国产办公软件的开发，与高校合作开发更多教育数字化场景的应用，全面推进高校智能化管理和智能化教学的进程，建设全新的数字化校园。
