真的会开会吗？
不知道大家有没有注意到职场中的一个奇怪现象？
按理说，会议是统一思想、安排工作、落实项目的重要方式。但是为什么很多员工一听会议就心烦意乱，甚至还没进会议室就开始变得抑郁，表现出强烈的逆反心理？
美国权威数据显示，被调查的1000多家企业中，40%的会议决策全部被推翻；30%的会议没用；员工花50%的时间等待决策。总体结论是，至少80%的企业不会开会。
会议室成了企业效率低下的重灾区。
当然，有反面案例就有正面例子。
如果你有灯塔，不迷路，那就向国际电商巨头亚马逊学习吧。它的开会方式在欧美很受欢迎。许多财富500强公司正在学习它的会议流程。
亚马逊创始人杰夫·贝索斯公开表示:“亚马逊在大会上要求的不断迭代是‘我们做过的最聪明的事情’。”
那么，相比普通公司，亚马逊的会议有什么优势呢？今天我来说清楚。
让我们考虑一下。大多数会议效率低下的原因是什么？当然浪费了很多人的时间。
当一个人在说话的时候，其他人都在听，听者的大脑往往处于“休眠”状态。反正我也没必要牵扯进来。
为了解决这个问题，亚马逊提出了两个会议原则。
第一个原则是:有一种会议可以不开。什么会？传达信息的会议。用网络交流工具代替会议来传递信息，从而避免时间的浪费。
第二个原则是:还有一种会议要快开，越早开效果越好。
亚马逊最坚持什么会议？不是年会，不是周会，不是项目复盘会，而是一对一的面试会。
在亚马逊，一对一的沟通被写进了公司的规定，要定期进行。通常情况下，面试应该每周进行一次，在上下级之间进行。内容不限于生意，还夹杂了一些生活上的烦恼。在一个相对私密的环境下，两人之间所有的相互分享和建议都可以进行。
不知道大家有没有这种感觉，很多在大会上说不出来的话，在一对一的谈话场景中更容易聊出实质性的信息。这是一对一面试的独特优势。
除了一对一，亚马逊是怎么开发布会的？
第一件事:准备材料。
你可能想象不到，亚马逊不允许员工在会议中使用PPT。会议材料必须以文章的形式呈现。
主讲人要把材料写成Word文档，提前打印出来，分发给与会人员。
你为什么这么做？
贝佐斯发现，当一个人在发言时，PPT其实是让他人处于“休眠”状态的一个非常重要的原因。因为上面呈现的所有关键数字和结果，第一次都很难理解。最终的结果是，人们越听越糊涂。
如果会议材料被要求写成文章，那么为了理解它们，员工不得不仔细研究和推敲得出结论的过程。这样，听众可以更容易地理解演讲者的观点和结论。
不仅如此，亚马逊还对会议资料的页数做了严格的规定。要么写一页A4，要么写六页。在亚马逊内部，它被称为“1页”和“6页”。
做一个简单的报告时，比如说明项目的初步方案，分析一个小问题或现象，或者介绍一个新产品，可以用一页纸做一个简要的说明。华为在这件事上也有类似的做法，叫做“一纸禅”。不啰嗦，快速呈现，教你快速做事，一张纸就能搞定。
当然，像年度预算、重大活动或者大型项目的策划，有时候“一页”真的说不清楚。在这种情况下，写材料时，除了附加数据和图表以外的所有信息都必须在6页以内进行总结和整理。
会议的材料准备好之后，接下来就是进入会议的流程了。
亚马逊的会议流程是从什么开始的？
沉默。
会议开始，大家都默默看着手头的会议材料。这些材料通常在会议开始时分发。“1页”的阅读时间为5分钟，“6页”的阅读时间为15分钟。在浏览过程中，大家要保持会场安静，不能互相提问或交流。
之所以这样安排，是因为贝索斯在听证会上反复发现了前两页的一个问题，然后提出了自己的问题，在后两页得到了解决。这一切“无意义的发现和提问”，不仅会打断别人的发言，还会拖慢会议的整体节奏。
所以先阅读理解，然后头脑风暴，以会议的形式回答问题，可以让会议更有效率。
到底怎样才能判断一个会议成功与否？事实上，亚马逊有一套独特的标准，即三条关键信息，即任务、负责人和完成时间。无论什么会议，只有这三条信息得到确认，那么这个会议就可以判定为成功。
如果你不能确定，会议就会失败。
而如果任何会议都没有这种信息，那就根本没有必要召开这个会议。
以上，亚马逊践行了20多年的会议策略，也是贝佐斯非常引以为傲的大招。为此，还有一本书《贝佐斯是如何相遇的》有详细阐述。总之，对于一个企业来说，当员工不再抱怨公司会议的低效和耗时，而是带来自己的工作推进和个人成长，这个会议就有了价值。
你有什么精彩的想法或者为会议吐槽？请在评论区分享它们。
参考资料:
[1]佐藤将军，贝佐斯如何召开会议[M].万卷出版公司，2021。
[2]拉姆·查兰，贝佐斯的数字帝国[M].机械工业出版社，2020。
[3]科林·布里亚，比尔·卡尔，亚马逊的逆向工作法[M]。北京联合出版公司，2022。
