做好项目很难，做好项目管理更难。
因为项目的顺利进行从来都不容易，而且参与的人越多，管理项目的难度就越大。只要任何一个环节出了问题，整体进度都会被耽误。
项目来了，负责人就召集团队开动员会。此时，您可以在项目描述中填写项目名称、开始时间、计划完成时间等基本信息。里程碑计划作为一个重要的节点，也可以在会上最终确定，从而确定重要任务的时间节点。
此外，项目描述中可填写以下内容:
项目背景和难度评估信息交付标准
项目主要联系人的联系信息
《手册》作为项目的总平面图，可以帮助团队同步各种重要信息。
02项目进度看板——细化团队任务分工在确定了项目中的重要节点后，就要围绕这些节点细化各个阶段的任务。团队可以在项目进度看板中记录信息，如目标、描述、开始日期、完成日期和每个任务的负责人。
实时计数，如当前日期，当前任务和正在进行的任务将显示在董事会的顶部，以便管理人员可以实时了解进展情况。
设定任务的开始日期和完成日期后，团队成员根据实际情况点击不同的“完成状态”，单元格颜色会根据任务所在的线自动调整。团队可以通过颜色快速查看任务完成情况。完成一项任务后，团队成员可以填写“成果文档”栏，供项目负责人随时查看。项目负责人还可以直接布置任务、指派执行负责人、安排优先事项等。在看板中。对于整个团队来说，分工明确。03项目看板——实时查看最新进展。项目的基本信息和任务安排已录入“手册”和“进度看板”。此时，关于项目的所有信息都可以在项目看板中自动显示和更新。无论是左上角的实时日历，还是右上角的预算比例和时间进度条，都可以直观的反映项目的进度。右下方的任务完成可以区分今天开始的任务、今天完成的任务和加班的任务，是一种强时间控制的手段。
常见的项目文档，如云盘、项目状态报告、会议纪要、日历、重要通知等。，也可以放在这个广告牌里，方便团队查看。“项目看板”是项目管理模板中的总览看板，方便负责人实时查看项目的最新情况和具体事项。04项目通用看板——多个项目，同时跟进。很多时候团队会同时推进多个项目，做好“多线作战”，这就需要更全面的“项目总广告牌”。“总看板”是为决策层设计的，可以同时跟进多个项目，提供项目情况的概况，包括任务进度、时间进度、预算进度、进行中任务数量、加班任务等。
而你只需要把项目链接复制粘贴进去，所有的项目信息就一目了然了。只有掌握了以上步骤，团队才能快速上手“项目管理模板”。接下来，石墨将引入一些高级功能，从预算、会议、复工等角度帮助企业更好地执行一个项目。05费用报销申报——预算不完，明细不缺。“钱”是项目实施过程中不可忽视的一个环节。无论是个人消费金额，还是整体费用统计，都需要记录清楚。“费用报销申报”表单可以记录项目过程中发生的所有报销费用，便于后期跟踪和核算。
在“会议看板”中，项目启动和实施过程中的每一次会议都可以记录在这里，方便沉淀会议精华，同步团队间的解决方案，回顾会议成果。
每次会议纪要文档的链接可以附在广告牌上，以便项目组成员随时查看详细信息。07项目总结——得失复检与检讨。任何项目完成后，都有必要恢复工作。只有通过复盘才能知道这个项目中哪些时间节点是最关键的，哪些进度被耽误了等等。通过“项目总结”，可以帮助团队梳理整个实施过程中遇到的问题和经验，从而优化下一个项目的实施。
08真实客户体验:吴京建筑设计事务所有限公司通过“项目管理模板”，企业可以简单地控制时间节点，促进项目进展。景建筑设计事务所有限公司就是这样一家企业。
吴京是中国最早专注于老年建筑设计的知名事务所之一。吴京首席架构师雷和graphite分享了他的团队使用“项目管理模板”的感受。
物理环境为什么选择项目管理模板？雷说:“项目管理模板”用在物理环境中，主要是因为它满足了强时间节点的协同需求，解决了团队分散的问题，为咨询工作提供了有力的切入点。
首先是时间节点的有效控制。
对于一个设计公司来说，控制好时间节点是非常重要的。很多设计师经常熬夜赶图，不是因为灵感在最后一天爆发，而是因为作品没有形成良好的秩序。时间节点临近，业主来催他们办。在项目管理模板中，有很强的时间节点设置。除了“完成今天的任务”、“加班任务提醒”、“开始今天的任务”，大家还可以看到今天需要开始哪个任务。二是保证工作信息足够透明和流动。事务所的管理比较扁平化，没有特别垂直的树状结构。团队的信息要足够的流动和共享。如果没有负责这个项目的同事，可以通过“项目管理模板”了解一下。如果以后遇到同样的问题，他们也会有答案，可以参考经验和结论。最后，我们需要对“协调”的把握。除了设计工作，还有大量的咨询工作，需要和世界各地的设计团队对接。如果没有一个整体的工作协同平台，大家会很分散，导致所有信息最后汇总到负责人，增加了管理者的管理成本。“这种情况下，有了协同平台，就不需要@我了。这个事情谁负责就@谁，然后对方马上给你反馈。我可以看到你们的讨论过程和结论，我可以不直接参与，这对团队本身的健全工作也是至关重要的。”雷告诉石墨文件。使用项目管理模板的真实体验是怎样的？雷:我举两个具体的例子。
第一，见面方式变了。之前我临时安排了人接投影仪。半小时后，我们去会议室开会。现在，我们使用“项目管理模板”召开晨会，安排一天的工作。经过一周的使用，我们已经完成了128项任务。突然发现很多都不需要以前的会议模式，效率很低。
通过石墨文档帮我们做的管理平台，我们称之为协同平台，改变了我们的工作方式。我真的完全没有想到这一点。本来大家会觉得设计师会画图，画图就能解决一切，但没想到大家也需要办公软件，尤其是石墨文档模板，已经成为流程管理工具。我觉得挺神奇的。其次，我的合作伙伴一开始对使用新的办公产品非常抵触。通过我对石墨模板功能的描述，伙伴们觉得很有意思，然后尝试使用，开始往里面添加内容。现在，几乎所有的模板都是合作伙伴自己填写的。所以从整个逻辑上，我觉得这个故事特别有意思。一开始很矛盾。最后，它被认为非常有用。石墨文档+模板的学习成本真的很低。任何工作工具都必须融入场景，否则就没用了。现在石墨模板特别适合我的工作场景。离开现场谈产品是没有用的，或者谈产品不讨论适用场景会事倍功半。在这一点上，我和石墨文档的于先生有着相同的感受。他对客户场景搭建和体验的感受，更像是另一个领域的建筑师。为什么推荐“项目管理模板”？雷:现在它真的让我感受到了石墨模板的力量。我要去深圳工作一段时间。我无法想象如果没有这样一个协作工具，这项工作将如何进行。模板建好还不到一周。对我们来说，它已经是非常熟练的工具了。
对我来说，这个模板不仅是一个协作工具，也是解决我工作情况的实用工具。我真的从一个普通的个人用户变成了一个付费的企业客户。我不仅买了，还不遗余力的推荐给大家使用。这不是因为石墨的协同作用，而是因为模板贴合我的工作场景后，石墨的产品意义被放大了。
在当前疫情的影响下，很多办公工具都在讨论协作和共享。但在这种定义下，石墨借助于场景研究得到了深入的研究。我认为这很了不起。谢谢您们。
