刚接触项目管理的时候,大部分人都很迷茫,不知道怎么做。对于设计师来说,项目管理不像PM那样具体到管理整个项目的运作。需要做的是他们在设计的过程中知道如何解决问题,知道找谁来解决。
我一直觉得在工作中尝试一些不同的东西会是一件非常愉快的事情。把自己培养成T型人才,既能立足于自己的专业,又能拓展思路,稳步向前成长。前段时间在忙一个后台项目。在这个项目中,一个要点是要有项目管理的意识,以改善以前项目的不足之处。

一两年前,虽然看到领导用Omniplan做项目管理,但我并没有意识到它的好处,所以不会主动去学。现在比较有经验的专业前辈自己点出来,需要开始有这样的意识,开始尝试走出这个接触点。
项目管理的目的
刚被建议做项目管理的时候,我真的不知道为什么要做,一头雾水。但是在做的过程中,慢慢的,除了搞清楚怎么做项目管理,更重要的是意识到做的好处。
对于设计师来说,项目管理不像PM那样具体到管理整个项目的运作。需要做的是他们在设计的过程中知道如何解决问题,知道找谁来解决。尤其是人多的大厂,这种分工形式非常有用。
作为参与该项目的设计领导者,它具有以下优势:
弄清楚公司在这个项目上投入了多少资源,包括人力和时间,从而知道它对这个项目的重视程度,进而判断你应该在这个项目上花多少精力。
比如公司以手机APP为主要产品,但现在让你做一个网站,做公司的官方宣传,给你分配一个前端和后端的开发人员,两个星期就完成了。那就意味着需要快速简洁的表达公司是做什么的,手机APP的联系方式,主要功能点,下载渠道,这就足够了。多余的东西不是公司现阶段关注的重点。那么作为一个交互设计师,你就要把它当成一份工作来做,并且顺利快速的完成。
了解产品、运营、UI、开发、QA等非设计部门的工作量和时间点。,从而找到相应内容的负责人并与之交接合作。
在向上设计的内部,汇报工作的时候,设计部门的工作量可以清晰的证明和输出,更加专业。
方便安排自己的作息时间和计划。

防范风险,有全局观。
所以总结一下,就是把握好各个部门的进度,明确项目组各个部门的配合,开始有管理意识。
怎么做项目管理?
作为一个交互设计师,做项目管理主要是理顺整个项目中各部门是如何配合的,并以表格的形式整理输出。
找PM沟通,让它用文字,输出清晰的项目目标和目标用户画像——为了找到整个项目的目标;找PM配合,输出各部门相关负责人和时间安排;对于PRD,梳理用户主任务的流程图,预估每个主任务下可能涉及多少页面,再根据页面数量预估所需设计时间;根据总的设计工作量和功能的优先级,排出工作循环。
举个例子,你从0到1做微信,微信里有4个标签页,可以根据重要性按照“微信>发现>通讯录>我”的顺序排列。再比如,“对话”功能有30页,“发现”功能有20多页,那么对话功能可以按照3周的工作量来调度,发现可以按照2.5周的工作量来调度。
反正以上只是打个比方,只是为了说明工时是如何通过流程评估的,以及相应流程下设计的页数。
再往前,作者的工作内容不仅仅是与设计本身相关,还开始负责团队之间的沟通和安排,以及需要对设计结果和项目成果负责。
不仅仅是因为经验增加,工作内容开始走向管理。我感觉随着设计职业和市场的逐渐成熟,设计师开始承担更多的责任,有承担项目相关KPI的趋势。比如品牌和设计的关系越来越紧密,全链路设计师的出现,UED转向UGD等等。是这种趋势的一些表现。

备注:UED用户体验设计团队倡导“以用户为中心的设计”;UG用户成长设计,倡导“以用户为中心,以成长为导向”。
专栏作家
Sophiallg,玲珑阁,人人都是产品经理专栏作家。一个爱折腾爱健身的交互设计妹纸。
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