目前流行的项目管理工具

核心提示就像人们吐槽冰箱不制冷、洗衣机洗不干净衣服,项目团队也经常吐槽项目管理软件无法很好的管理项目。尽管如此,我们从没看到一个人丢掉了冰箱或者洗衣机,项目管理软件也一样。你可能不知道它到底带来了多大的效率提升,但如果让你完全远离项目管理软件,你是

就像人们抱怨冰箱不制冷,洗衣机洗不干净衣服一样,项目团队也经常抱怨项目管理软件管理不好项目。

尽管如此,我们从来没有见过谁丢过冰箱或者洗衣机,项目管理软件也是一样。你可能不知道它带来了多大的效率,但是如果完全远离项目管理软件,你能做到吗?

项目管理软件改变了一切。在过去的十几年里,项目管理取得了很大的进步,与过去相比,呈现出完全不同的面貌。例如,当一个团队规划一个大型/复杂的项目时,它不需要整天开无休止的会议来进行规划、工作流、信息同步、可交付成果、进度等。多亏了这些软件,团队现在能够以前所未有的方式执行项目。他们能够通过统一和标准化的工作流程来确定可交付成果、坚持预算并每次都按时执行每个项目。

为了让大家更方便的选择便捷的项目管理软件,本文将对国内外流行的项目管理软件进行盘点。

首先,让我们弄清楚什么是项目管理,什么是伟大的项目管理软件,并强调顶级选项,以帮助您选择正确的软件。

一、什么是项目管理软件?

项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各种软件,主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。

项目管理软件是对人、产品、过程和项目进行分析和管理,以确保工作项目能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成的活动。

二,选择项目管理软件应考虑的要素

以下是购买项目管理软件包时需要考虑的一些因素。根据您的个人需求,以下一些因素对您来说可能比其他因素更重要或更不重要。

1.功能:如目标、项目监督跟踪、日程、计划、排序筛选、通知、第三方集成、多项目管理、报表、文档管理、依赖、IM、仪表盘等。2.易操作性:无论你选择哪种软件,这通常都是重点。3.一定的定制能力:满足各个团队的个性化需求;4.服务支持:特别注意经销商或零售商是否提供技术支持、支持成本以及经销商的声誉。5.安全性:有些项目管理软件的安全性相对更好。如果安全问题非常重要,要特别注意项目管理软件的受限访问模式,每个项目文件以及每个文件的数据。6.部署方式:如saas、私有部署、开源等。

三。12款最佳项目管理软件

1.研究开发项目管理软件PingCode。

PingCode是2021年中国软件项目管理排行榜的榜首软件,在软件项目管理方面有很多其他软件不具备的优势。

比如中国第一个RD自动化引擎发布,第一个产品管理工具发布。同时,它支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、规模敏捷、项目集管理等等。

PingCode也是一款一体化的项目管理软件,支持研发全生命周期的管理,详见下图:

产品功能介绍:

PingCode有八个子产品,涵盖了从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线的研发管理全流程管理。

Ship:提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力。,打通客户、业务团队、产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;

项目:支持敏捷开发、瀑布开发、看板等国内主流研发管理模式。,以及大型敏捷和项目集的管理,规范团队的协作流程;

Testhub:提供用例维护、审查、测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等功能。

Wiki:提供文档协作、结构化团队知识管理等功能。,并有助于团队规范、制度、实践经验的生产和结构化沉淀;

目标:提供战略目标、团队目标、个人目标的管理,让所有项目聚焦共同目标,从更高的角度随时了解企业目标的进展;

流程:提供自动化技术,把重复繁琐的手工操作变成自动化执行,让团队专注于高价值的生产;

洞察:提供自动采集RD效率的能力,通过数据驱动的方法,更精准地评估和提升RD效率;

接入:集成企业级账户目录,支持单点登录,全局系统-安全控制;

应用:集成RD主流软件,如Git、Jenkins、gitlab等。,实现不同软件之间的数据通信;可在舒菲、企微等平台使用;

产品优势:

产品开箱即用,简单易用。它不需要像吉拉那样几个月的培训,也不需要专门的系统管理专家来配置系统才能使用。

提供专业的敏捷管理咨询和客户成功服务。吉拉在中国没有原厂服务;

有本地化的需要;

产品价格:

5人以下免费,付费版价格仅为吉拉的30%-40%;

支持私有部署、saas等。

PingCode官网:file/tupian/20220730/pp除了是一个团队协作和项目管理软件,Worktile还是一个团队OKR工具、一个轻量级o a工具、一个即时消息工具、一个企业知识库工具和一个进度管理工具...一个工具就是一套工具,可以帮助省很多钱;

10人以下免费;

Worktile官方网站:file/tupian/20220730/pp3.项目管理软件Microsoft SharePoint

微软SharePoint是一个协作项目管理软件。对于热衷于使用微软系列软件的人来说,SharePoint是一款不能错过的软件。

它允许您轻松、安全地与跨设备、跨部门和跨工作的团队成员协作空。您可以通过在门户和主页上共享通用应用程序和资源来提高项目效率。

但缺点是其在微软生态系统之外的集成有限,比如一些主流的外部软件如钉钉、舒菲和gitlab。因此,如果您使用多个应用程序,您可能需要探索允许您这样做的其他程序管理软件。

Microsoft SharePoint的主要功能:

文档审批

资料管理

在线申请

API与其他系统的集成

它集成了微软的资产管理、企业知识管理、系统办公和BI业务。

Microsoft SharePoint定价:

这款项目管理软件的定价方案是每月5美元起。

官网:https://www . Microsoft . com/en-au/Microsoft-365/SharePoint/collaboration

4.项目管理软件Oracle Primavera

Oracle Primavera是甲骨文公司旗下的项目管理软件,专注于项目密集型企业整个项目生命周期内所有项目的组合管理。

此外,它还支持您计划、安排和跟踪大型项目或单个项目。然而,你不能根据项目的重要性来确定项目的优先次序,这意味着你的团队永远不会知道哪些项目更紧急,哪些项目需要放在后面。

Oracle Primavera的主要特性:

易于使用,开箱即用。

甲骨文智能云服务使您能够在人工智能的支持下做出主动决策。

用于收集状态更新的团队成员界面

适应性视图

Oracle Primavera定价:

这款软件的定价计划是每年2570美元起。

Https://www.oracle.com/,官方网站

5.项目管理软件智能表

Smartsheet是国外的无代码平台,是一个团队用来管理项目工作量,加强协作,简化整个项目流程的软件。功能成熟,是国外评审机构G2排名第二的项目管理软件。

但Smartsheet的缺点是国内没有服务器,国内用户需要使用梯子访问,速度有限。当然它在中国有代理,但是你可能要为此支付很高的服务费。除此之外,找到你需要的东西需要额外的努力,因为他们的界面很难浏览。

特点:可以从任何浏览器和设备访问Smartsheet。将电子表格的易用性与可视化时间表管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能有效地结合起来。它可以管理不同类型的工作,如计划、项目和核心业务运营。它还集成了顶级网络服务,包括Google Apps、Box和Salesforce。

Smartsheet定价:该项目管理软件的定价从每月14美元开始,每年结算一次。

Smartsheet.com,官方网站

6.Wrike,项目管理软件

Wrike是国外专门为异地团队协作设计的项目管理软件。它提供了一个免费的基础版本。

这款软件适用于营销、产品开发、项目管理、团队领导等场景。它把MyWork和ilnbox放在最上面,让你随时了解自己的任务。除了推送的消息,还可以看到收件箱里的活动,让你了解团队的其他动态。

缺点类似于Smartsheet的缺点,大陆用户访问速度有限,需要使用梯子,没有服务支持。

功能特性:

支持任务管理、甘特图、实时进度提醒等常用项目管理能力;

此外,它还支持文档协作,为团队的远程协作提供了出色的共享能力。

工作量管理、电子邮件系统集成、简报等。

支持各种定制报表,分析定位管理中的问题;

所有分享的活动可以按时间顺序查看,可以取消关注,所有团队成员可以查看彼此的活动进度;

Wrike定价:

Wrike提供了一个免费计划。付费计划起价为9.80美元/用户/月。

Wrike官网:Wrike

7.项目管理软件LiquidPlanner

LiquidPlanner是一个一体化的在线项目管理软件,是微软项目的一个简单而强大的替代品。它适用于软件项目、营销项目、服务项目和咨询项目。它在一个中央平台上提供任务管理、项目规划和团队协作服务。

LiquidPlanner的缺点是前三个成员是免费的。对于寻求100%免费服务的人来说,最多三人的团队限制是一个很麻烦的问题。况且因为是外地站点,访问速度也不理想。

功能特性:

LiquidPlanner有很好的邮件集成功能,不仅可以接收更新,还可以发送更新的邮件。

LiquidPlanner没有里程碑的概念,也没有日历视图。

项目阶段和产品版本的管理可以通过WBS和多级文件夹来实现。

LiquidPlanner不提供独立的项目论坛。但是每个任务项的讨论功能比论坛要好。

最多可以连续输入20个任务,每行一个。

唯一提供甘特图的在线项目管理产品。

丰富的任务描述。

您可以设置人员的可用时间来计算工作时间。

LiquidPlanner定价:

这个项目管理软件提供了一个功能有限的免费版本。付费计划每月起价15美元。

Https://www.liquidplanner.com/,官方网站

8.项目管理软件星期一

周一(Monday)成立于2012年,是一款低代码项目管理软件,由以色列特拉维夫的一家云计算公司创建。它因其直观的功能和广泛的基础集成而广受欢迎。它可以帮助你实现团队沟通,计划和管理软件,为团队成员创建和分配任务,收集意见和反馈,共享文件等等。周一可视化让经理们可以看到每个员工的进步。

周一的缺点是视觉效果混乱,文档管理软件有限,没有瀑布项目法,没有甘特图或者甘特图功能有限。

周一特色:

内置的时间跟踪功能是提供监测整个时间表的项目-精确到分钟。

能够以地图、表格、日历、时间线、广告牌等形式查看数据。

的无数自动化功能可以在几秒钟内自动完成重复性工作。

用于快速简单程序设置的可定制模板

周一的价格:

这个项目管理软件提供了一个免费的永久计划,最多可以容纳2个席位。付费计划从每月8美元/座开始,按年计费。

Monday.com,官方网站

9.项目管理软件Celoxis

Celoxis是印度的一个项目管理软件基地,它结合了项目管理、资源管理、发布管理、文档管理、进度、费用管理和协作于一体的综合应用。它的创新解决方案让我惊讶,它可以通过工作流模块跟踪业务流程。

缺点是没有服务支持,国内服务接入有些问题。

Celoxis的主要特点:

支持单个项目的预算支出、应收账款和盈利能力的实时可见性管理。

项目规划功能,用于制定计划并无缝调整计划,以适应不断变化的项目目标。

项目跟踪,以整理来自不同来源的项目请求。

提供可定制的组合仪表板。

Celoxis定价:

这款程序管理软件的起价为每个用户每月25美元。

Celoxis.Com,官方网站

10.项目管理软件Planview Clarizen

View Clarizen是一款项目管理软件,可以帮助获得整个企业的实时可见性。通过让各种规模的项目管理办公室和专业服务交付团队实时了解他们的所有工作,自动化工作流程,积极管理风险,并产生更大的业务影响。

通过花更少的时间聚集数据,花更多的时间处理数据,每个团队都可以以最好的方式实现其目标,并且所有的利益相关者都可以得到通知并保持一致。最重要的是能够明确每个项目决策的底线,从而清楚地了解当前和未来的工作要求。

Plan Clarizen的缺点在于功能复杂,需要你花大量的时间去学习。

plan clarizen的主要特点:

强大的项目组合管理功能,用于简洁的规划和快速的项目执行。

一个全面的项目交付仪表板让您的团队保持完美的节奏。

全自动工作流程,让您以自己喜欢的方式完成工作。

查看Clarizen定价:

这款项目管理软件的起价为每个用户每月45美元。

Www.clarizen.com/,官方网站

11.项目管理软件Asana

Asana是国外G2网站上第一个评级的项目管理软件,非常适合海外用户。它可以让您增加项目的可见性,并简化后续工作和反馈。

它的缺点是缺乏真正的一体化项目管理的功能对等性。任务列表、智能通知、本地时间追踪只是Asana明显缺乏的几个功能。

产品特点:

非常人性化的功能设计,比如设立私人项目,为敏感工作打造安全空的房间;

有非常详细的项目/任务记录,可以查看完成任务的完整历史以及任务是如何完成的;

在提供软件的同时,还提供专业的管理咨询。

支持多种语言

Asana定价:

Asana有一个免费版本,最多15人的团队都可以使用。高级计划起价为10.99美元/用户/月。

Asana.com,官方网站

12.吉拉,项目管理软件

JIRA是Atlassian公司生产的项目和事务跟踪软件,广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、过程批准、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理。JIRA的特点是配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富。

吉拉的问题是它很贵,非常贵,动辄几千万。而且2020年停止销售地方版,迫使国内用户上云。

虽然我们在这里推荐12款知名的项目管理软件和软件,但并不代表每一款都适合你的团队。它们各有不同的功能特性和核心组。以确保找到最合适的项目软件。

如果你是一个500人以下的团队,这里最推荐你试试项目管理软件PingCode,Worktile,Wrike。如果你的项目团队/组织超过500人,也许吉拉和甲骨文Primavera可以优先考虑。

希望你能成功找到自己的项目管理软件。

 
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