国内瀑布式项目管理工具使用测评

核心提示专业的瀑布项目管理工具是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的工具。通常来说,瀑布项目管理工具包括项目计划、需求管理、开发过程管理、测试缺陷管理、构建发布、文档管理、可视化报表等功能模块。1. 瀑布开发简介瀑布模型是 Royce 于1

专业瀑布项目管理工具是一个工具,专门用来帮助计划和控制项目资源,成本和进度。一般来说,瀑布式项目管理工具包括项目规划、需求管理、开发过程管理、测试缺陷管理、构建和发布、文档管理、可视化报告等功能模块。

1.瀑布开发简介

瀑布模型由Royce于1970年提出,是国内软件开发企业中应用最广泛的两种开发模型之一。

瀑布法是最典型的预测方法,它使用特定的步骤和里程碑来控制过程,并严格遵循预先计划的步骤顺序:需求、分析、设计、编码、测试、部署和运维。所以比较适合有明确需求、计划和目标的项目,比如一些软硬件产品的开发。

本文将通过一个完整的瀑布项目流程,介绍PingCode对瀑布模型管理的支持,以及瀑布开发管理中典型痛点的解决方案。

2.如何在PingCode中管理瀑布开发

2.1瀑布开发管理-项目启动阶段

项目启动阶段,项目组主要会收集项目需求,立项,提前做好项目人员准备。

项目需求的收集

这一环节的痛点:以往项目需求的收集往往面临需求信息不全、收集后用Excel或文档管理、版本多而散等问题。

立项阶段的需求收集不会立即进入开发阶段,而是成为支撑立项的重要依据。在这一环节中,PingCode提供了以下管理方案来解决需求收集完整、管理分散等典型问题:

全渠道需求收集方式:为了帮助项目团队更清晰完整地收集需求信息,PingCode为用户提供了全渠道收集方式,包括Web Portal、小程序、邮件、Webhook等渠道。项目组可以根据需求定制工单页面,直接与需求提交者沟通,尽可能完善需求后台信息。

统一在线需求池管理:通过以上各种工单收集渠道,将客户的各类需求在PingCode中进行管理。当然,企业也可以按照团队、产品线等划分成不同的模块进行管理。

项目立项

这个环节的痛点:瀑布式开发重视和强调过程文档,软件原型只会在开发的中后期才能看到。前期只能通过文档了解系统的外观。如何集中管理众多文档并高效利用,是一个普遍存在的问题。

项目需求收集完成后,团队需要对与项目相关的市场、资源、技术、社会等问题进行综合分析、论证和评估,以确定项目是否可行,并在几个可行方案中选择最优方案启动项目。

在项目建立的过程中,众多的文档和文档版本、集中管理和协作是项目中常见的挑战。

PingCode Wiki是一个专门的知识文档管理模块。它是一个拥有发明专利的一流知识库工具,可以帮助项目团队:

项目文档像书一样结构化管理:所有人看到的文档都是同一个版本,每个项目组可以建立独立的知识库,支持精细化权限管理,保证文档/数据安全;

支持多人实时在线协同编辑,

例如,可以实时保存和同步信息,并快速跟踪版本历史。同时,可以共享、关注、评论和注释文档。您还可以在消息/第三方帐户中接收提醒,以便项目成员可以随时随地就文档进行协作。

2.2瀑布开发管理-项目规划阶段

这个环节的痛点:缺乏一个清晰、有序、公开、透明的规划工作台;

在这个阶段,项目经理需要通过明确的项目范围、任务分解和资源分析,制定出科学的项目执行计划。项目计划是项目管理的主线,贯穿于项目管理的全过程。

在PingCode项目的瀑布式开发项目管理中,将使用以下能力来帮助项目团队实现项目计划管理:

WBS任务分解:在项目规划阶段,支持项目管理中的WBS任务分解原则,从项目目标开始,逐层下降。每一个下降层都代表了项目工作的一个更详细的定义,任务被分解到不能再分为止。

甘特图:

在项目计划阶段,需要定制一个甘特图,这个甘特图要全面,能够指导团队完成项目实施和终止的各个阶段,并在关键节点设定期限。通过PingCode中的可视化项目计划,可以呈现和管理项目进度、里程碑、资源、阻塞风险点等。,并支持手动排班、自动排班等多种排班模式,帮助团队节省计划的时间和资源。

里程碑:在项目计划阶段,在进度计划上设置一些重要的时间检查点,在项目执行过程中可以用来检查和控制项目的进度。通过PingCode中的里程碑时间轴,可以快速查看进度,了解项目的健康状况,规避风险。

交付目标:

在项目规划过程中,设定每个里程碑阶段要完成的工作目标,在PingCode中交付目标设定和管理,并与项目规划和里程碑进行双向关联。

2.3瀑布开发管理-项目实施和监控阶段

这个环节的痛点:项目进行过程中,需求优先级如何排序;缺乏项目进度的可视化展示,难以提前识别项目的堵点;项目工时统计是这一阶段的典型问题;

进入项目实施和监控阶段。在此阶段,项目团队将负责交付成果。为了保证项目能够达到最初设定的目标,这个阶段按照RD的实际流程分为几个子阶段:需求分析、软件设计、软件RD、软件测试、部署和运行、项目监控等。

2.3.1需求分析

把需求分析作为软件研发的正常流程,确定具体思路。在需求分析过程中,需要确保列出的需求是清晰、明确、有意义和可度量的,并且可以用于开发和测试。让我们来看看PingCode对需求分析的支持:

建立标准化的产品优先级模型:

根据项目需求收集前期收集的需求,团队可以设置评估因素,如需求价值、工作量、客户权重、竞品、团队目标支持等。,并针对不同维度设定评分计算方法,建立标准化的产品优先级模型,对客户最需要的功能进行数字化评估,确保产品目标与公司业务目标一致。

而且每个需求都可以和项目深度相关。PingCode支持将批准的需求分发给相应的项目。

软件设计

软件设计决定了整个软件的结果。在此阶段,应根据需求分析的结果设计软件系统的框架结构、功能模块和数据库。一般分为两部分:总体设计和详细设计。

在软件设计阶段,可以使用PingCode Wiki子产品来编辑设计文档,解决文档管理和协作的问题,我们在2.1.2中已经介绍过了。

软件研发

在瀑布开发项目过程中,每个阶段都是下一阶段实施的基础。在软件开发阶段,也是根据软件设计和需求,通过计算机程序代码来实现。有统一规范的编程规则来保证软件程序的可理解性和可维护性。

我们来看看PingCode对软件开发的支持:

工作项管理:

RD人员根据设计文件和要求,将每个要求分解成不同的工作项目和任务,以促进RD进程。在PingCode中,可以根据RD的实际情况定制工作项属性;

并且工作项可以进行360度关联,支持关联子工作项、与其他工作项依赖关系、与其他工作项关联关系、工时、wiki页面等等;

同时支持关注、评论文字、@提及成员、#提及工作项、添加代码片段、回复表情等。,并且可以在消息/第三方账号中接收提醒,大大提高了RD流程中的协同效率。

自动化:PingCode还为团队提供了自动化技术,可以将开发过程中重复性、低价值的任务从手工操作变为自动执行。例如,当所有子任务完成时,PingCode会自动更改某个需求的状态。类似的场景还有很多,比如自动创建分支,自动配置页面权限等等。

软件测试

软件研发完成后,需要对编写程序的整体结构和功能进行测试,以检验编写程序的正确性和满足客户需求和功能的充分性,从而确定软件是否满足开发要求。同时也是一个发现问题、改正问题的过程。

PingCode TestHub是一个专门用于测试管理的子产品。可以帮助项目团队覆盖完整的测试过程,提高测试效率,保证软件交付质量。

测试用例的维护和评审:完成项目独立测试库的建立。在测试库中,测试工程师可以创建和维护测试用例。在测试用例被创建之后,需要对它们进行检查和评审,以确保测试用例内容的可用性和标准化。

测试计划的规划和执行:快速规划测试用例,组织测试计划,多人协作执行测试计划,测试开发软件系统的质量,降低和消除风险。在执行测试计划时,可以复制并执行测试计划,可以执行多轮测试计划以保证质量,并生成相应的测试结果、相应的缺陷跟踪和测试报告。

2.3.5部署和运维

软件测试完成后,进入软件部署和运维阶段。

在部署和运维阶段,PingCode支持工作项与集成代码托管和CI/CD工具的关联,将构建和部署与项目和工作项集成,在开发面板上直观呈现每项任务的进度状态,并跟踪开发、构建和部署的进度。

项目监控

在项目实施的整个过程中,如果没有项目进度的可视化展示,就很难提前识别出项目的堵点。PingCode通过任务执行者更新任务进度、提交可交付成果、更新里程碑状态和项目甘特图,帮助项目经理持续监控项目进度,了解项目的健康状态。

项目甘特图:

在项目监控阶段,项目经理可以通过项目甘特图直观地查看项目里程碑分布、工作项周期和进度,掌握整个项目的进度。

可交付成果管理:在不同的阶段和里程碑,计划可交付成果,通过上传可交付成果、可交付成果的持续检查、可交付成果的进度统计,确保所有可交付成果按时交付,降低项目整体交付风险。在项目监控阶段,项目经理可以通过可交付物管理对可交付物的提交进行检查和复核,控制项目交付的风险。可交付物支持各种形式,包括文件、Wiki页面、链接等。

另外,为了让预估的工时越来越准确,保证需求能够按时交付,成本能够得到合理控制,很多团队也有工时统计的需求。

工作时间管理:

因此,PingCode支持三类工时定义:预计工时、注册工时和剩余工时,项目经理可以根据工时统计等报表优化工时估算和成本;

2.4瀑布开发和管理-项目收尾阶段

交货验收

项目收尾阶段是瀑布式开发项目中的最后一个阶段,是项目管理的所有活动正式收尾的过程。在此阶段,将对可交付成果进行审查和验收,以确保项目质量。

项目经理可以通过PingCode的可交付成果模块查看和管理所有阶段/里程碑生成的可交付成果:

知识沉淀

同时,项目经理还可以组织项目复盘,对项目各阶段出现的问题进行总结和改进,避免下次出现同样的问题,如果出现及时解决。

通过PingCode Wiki建立知识库,可以保存信息和积累知识资产,加速内部信息和知识的流通,实现内部知识的共享和重用。

至此,一个完整的瀑布项目实践基本结束。

通过以上介绍,相信你基本可以了解瀑布项目管理软件中PingCode的能力,哪些瀑布开发模式可以解决痛点,是否能满足自己的瀑布管理需求。

 
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