前言
随着时代的发展，科技的进步，传统的财务管理模式已不能满足新时代财务管理工作的要求，利用信息化技术改革传统的财务管理已经迫在眉睫。我国信息技术水平处于世界前列，这让财务管理信息化智能化改革得以实现。通过信息化智能化把滞后的财务数据，变为适时且更加有用的财务数据，这样更有利于管理层的战略决策。开放地接受新技术，用于财务管理的改造，使企业财务数据实时准确，为管理者和投资人提供最真实的财务数据得到了保证。
一、互联网下的财务管理的运用
1、资金管理的控制
资金管理在企业的运营中显得至关重要，无论在经营活动还是筹资活动，或者是投资活动中，资金的流转和使用都对企业的发展产生重大的影响。此时运用互联网信息技术对资金进行管理，能够更加便捷地为企业收集信息，使企业更好地做筹资和投资决策。例如：企业可以通过互联网的大数据，分析各种企业客户群的喜好、市场的走向，明确自己的研究方向，为企业更好地融资打下坚实的基础。财务管理新技术的应用也能更好地监控资金使用账户，防止舞弊引起的风险。对于大型的企业集团，利用互联网进行财务一体化整合，有利于增强企业的抗风险能力，提高企业的盈利水平，增强企业外部融资的能力。
2、简化财务工作，提高工作效率
优化基础财务工作，发票设为电子发票，通过互联网直接查询下载打印，解决传统纸质发票易遗失的问题，采用电子印章也在一定程度上防止了票据被伪造变更。利用联网的报销审核机制，使得报销流程更加简便。搭建区域化的电子发票技术架构，将交易和票据相关的信息实时上链，税务局注册核准、设定规则、实时监控，收票企业在链上收取发票、审核报销、更新发票的状态。开票企业写入交易的信息，在链上领取发票。用户在链上发起报销申请。使得领票、开票、报销、纳税申报全流程都处于监控中，避免了线下烦琐的领票手续和发票的存储困难等问题，提高了企业的工作效率。
3、远程管理，整合内外部资源
通过互联网能有效地将企业内外部信息进行整合，吸收优秀的外部资源，传递企业自身的优秀管理文化，大型企业利用互联网技术能实现对各分支机构的实时管控，远距离实行财务监控。对于因路途遥远、气候变化等原因而造成的存货不能盘点的问题，利用互联网的监控技术能够有效地实施远程盘点，降低了盘点成本。远程的报账管理使得单位的报账员只要在自己的单位就可以登录到中心的服务器，填制凭证，打破了财会中心和核算单位数据资源中的沟通壁垒，同时远程管理理念的更新也促使着企业健康发展，在各个企业争夺投资优先权时，在管理体制上占领优势。
4、信息共享
大型集团可以通过互联网发布实时信息，并可以利用互联网放置财务报告供子公司及时查阅，各子公司也能够通过互联网及时获取最新财务信息。同时也方便股东和各投资人及时获取各项财务数据，方便其更好地做出决策。
二、互联网下财务管理中信息共享的“SWOT”简要分析
1、企业内部的优势提高了企业的运作效率。
例如企业可以集中报账、集中支付、集中核算。对于集中报账，各分支机构的员工可以提交报销申请单据的影像至报账系统，各审批人员可以根据报销的影像在线上完成审批工作，集中财务审核使得报账流程更加简单清晰，同时也使得费用使用更加清晰化、透明化。对于集中支付，可保证规范地管理资金，避免支付风险。有效地保持对各个子公司资金收支的监控，使结算关系更加清晰化、透明化，避免不必要的支出和舞弊的风险。
对于集中核算，将业务单位审核、支付及核算业务职能上交，可以减少执行偏差及暗箱操作，便于总部职能部门及内审部门进行集中监控，降低运营风险。提高了财务人员的核心竞争力。信息共享的财务管理模式的建立，对财务人员水平提出了更高的要求，使财务人员的工作不仅仅局限于基础的会计工作，还需要从共享信息中获取自己需要的信息，更好地进行财务分析工作，而财务分析对会计人员的工作也有着更高的要求，因而会计人员要不停地学习新的知识，不断地参加培训以提升自己的财务水平，时刻保持忧患意识。
2、企业内部的劣势部分
企业的财务人员尚未做好财务意识的转变，仍然停留在基础会计的阶段，按照既定的程序处理既定的财务数据，进行简单的汇总，没有提炼出有效的信息，使得财务工作效率很低，投入工作的时间却很多。财务人员专业知识储备不足，就很容易把财务分析做错，导致决策者做出错误的决策。财务人员岗位匹配不足，拥有知识技能的人员不能在可以发挥其价值的工作领域任职，而任职的人员不具备专业的知识技能，外行领导内行，不能够很好地推进财务工作。内部控制系统缺陷，会对财务共享管理工作的推进形成阻碍。
在企业的信息沟通中，企业采用云共享数据，这对企业的网络环境、计算机系统要求较高，如果运用了低版本的系统将无法支持信息的传递。防火墙和杀毒软件构成财务数据的第一道防线，良好的杀毒软件可以有效地防止外部网络黑客侵入内网访问内部的网络资源。但往往有些企业不注重杀毒软件的升级，导致不能及时查杀病毒，造成网络信息受损、系统卡顿等一系列的问题。此时对文件的加密显得至关重要。对于常用的办公软件产生的重要文件都要进行加密处理，防止被恶意篡改，避免因数据篡改导致报表的使用者获取错误信息。控制活动如果没有按照正常的授权审批设定程序，也容易形成越权审批，员工的报销单据不能及时地审批入账，会出现经营者获取信息错乱等情况。
3、企业外部环境的机会
大数据呈现常态化，财务数据是企业管理的核心，大数据扮演的角色越来越重要。作为最大的电商企业阿里巴巴，通过获取到的客户数据指导各生产线研发、设计、生产、定价、销售。各个环节的数据都要实时更新。例如：每年的购物节，因折扣活动的加持，客户的订单量都会剧增，此时销售商与物流商就要及时共享数据，一旦数据链条断裂，生产、存货、销售、运输都会受到相当大的影响。许多优秀的企业运用财务信息共享获得了优秀的管理经验。
例如：宝钢集团的共享服务中心的建立，宝山地区的单据通过人工扫描的形式传入共享中心，统一处理，专业化分工，大大提高了运营的效率，同时针对成本核算的特殊性、保密性设定了专门的财务管理办法。中国平安集团也运用了财务集中共享服务。从起初的保险类扩展至资产类、银行类甚至还扩展到投资产品的估值，不仅稳定了自身内部的管理系统，还拓宽了自己的业务渠道。对于集团内部的小型公司，财务中心作业还推进了全权委托的财务管理，更好地稳固了集团的地位。
4、企业外部环境的威胁
网络的不安全性导致信息共享很难推进。例如：葡萄牙跨国能源公司EDP受到网络的攻击，勒索软件的幕后黑手利用黑客技术获取了公司10TB的敏感数据文件，如果EDP不支付赎金，那么他们就会公开这些数据。据普华永道的调查表明，近些年全球信息安全事件数量一直在上升。许多大型集团的财务共享中心的建立，对部分中小型企业财务共享服务的改革形成了较大冲击，中小型企业过分依赖大型集团的财务共享信息模式，忽略了自己本来的差异性，很难突出本企业的特点，从而对财务管理起到反作用，进而影响到投资者的决策。
三、应对新财务管理问题的策略
对于部分财务人员意识尚未转变的情况，企业可以建立绩效评价机制。个人层面的绩效按照员工层和领导人员进行划分，将培训计划的完成率纳入员工的考核标准，督促员工定期进行财务管理知识的学习，更加熟悉本企业和外企业的财务共享中心的运作，把好每一道关。例如：员工在录入凭证的同时利用自己的专业能力及时洞察有无错误舞弊的迹象。管理者通过员工共享的信息并结合自己的专业能力及时作出决策。实时的监控也督促着企业的人员及时发现运作的异常，提供及时的应对方案。
对于内部控制的缺陷，企业内控部门定期进行风险管理评估，及时将发现的重大缺陷向治理层报告，并及时采取应对的策略，将风险控制在可接受的范围之内。对于内部报告反映的问题应当启动紧急预案及时应对。例如：内蒙古第三电力建设工程有限公司在新旧市场体制的转换下，内部监督机制没有形成，导致面临破产的风险。这家公司及时明确了企业的发展目标，理清经营活动的头绪，抓住主要矛盾，对外采购业务中，建立采购的全面预算和内部相互制约机制。租赁业务及时结算，分包业务层层审核，使企业不断发展强大。
建立财务管理安全制度，虽然采用了系统扫描凭证，原始凭证也应该妥善保存，防止储存票据不当的情况发生。系统扫描凭证时，也要为原始凭证进行编号，防止漏扫原始凭证。同时定期利用审计抽样的方法抽查原始凭证，从凭证查到系统扫描件，防止漏扫。从系统扫描件查到原始凭证，防止员工制作假的扫描件。定期为财务人员做培训，可以聘请大型企业集团的财务负责人定期到本企业做相关专业知识的培训，同时也要求财务人员及时做工作总结，由经验丰富的老员工定期复核年轻员工的工作，发现其中的缺陷及时加以改进。根据本企业的特点，建立适合自己的财务作业系统。例如：部分企业运营成本较高，运用常规的作业系统，无法凸显企业自身的核算特点，导致出现成本低估的情况，不利于企业的发展。
结语
互联网下信息共享的财务管理模式的推行能够极大地提升公司的形象和员工的满意度，拉近员工与领导的距离，方便领导更好地下达指令，传达企业文化。员工也可以更好地向上表达自己的意见与建议。互联网下信息共享使财务工作透明化，降低了信息成本，节约了人力成本和管理成本，减少了资金的沉淀，降低了投资风险，营造了公平公开的内部竞争环境，有效地推动财务团队的建立。
