准上市公司组织架构以及高层岗位职责

核心提示1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。2、范围:本制度规范了公司组织机构的组织架构、部门设置、职责、功能等,适用于企业内部的管理运作。3、职责:3.1、公司组织架构管理制度由行政管理部负责制

1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。

2、范围:本制度规范了公司组织机构的组织架构、部门设置、职责、功能等,适用于企业内部的管理运作。

3、职责:

3.1、公司组织架构管理制度由行政管理部负责制定,根据公司的发展需要,对公司组织机构进行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。由总经理审核,董事长批准。

3.2、其他部门配合行政管理部门做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及岗位职责的要求做好本职工作。

4、组织机构管理办法

4.1 组织机构图

4.2 组织机构设置

4.2.1公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理对董事长负责制,董事长对董事会负责制,监事会负责监督公司的经营。

4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。

4.2.3管理由高到低次序分别为董事长、总经理、副总经理。

4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为:

① 高层:董事长、总经理、副总经理。

② 中层:8个部门主管。

③ 基层:各部门下属管理机构负责人以及基层人员。

4.2.5 部门设置的功能:

① 行政管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检查;落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告以及考核制度以及执行情况。

② 会计部:编制月份、季度、年度基本的财务报表、税务报表;对资产负债表、利润表、现金流量表数据,结合公司业务层面,以公司经营活动、投资活动、融资活动对利润的影响,分析期间的财务状况、经营成果,根据分析结果,结合经营层面,选择重点提出改进建议,保持公司在财务清晰的基础上健康稳定的运营。

③ 客服部:全面负责公司产品售前、售后工作,制定并实施各项售前、售后制度,为公司运作提供有效支持,负责部门内部管理工作。

④ 业务部:根据公司的业务发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;根据业务发展的需要,配合公司的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成公司的各项经营指标。

⑤ 工程部:负责公司新产品、新工艺的设计开发的管理工作;负责处理工厂生产过程中出现的各种异常情况,协助工厂及时处理问题,确保产品满足客户的要求;负责接收、审核业务部门要求下单加工的技术资料,并协调安排相应的制单工作。负责公司机器的日常维修与正常运行。

⑥ 生产部:主要职能就是根据公司的经营目标和经营方案,从产品的品种、产量、质量、本钱、交货期等要求出发,采取有效的方法和措施,对生产人员、材料、设备、能源等资源进行方案、组织、指挥、协调和控制,确保按方案生产出满足市场需求的产品。

⑦ 品质部:负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运 行维护、绩效改善;负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“ 5S”零缺陷”、“全面质量 管理”等各种品质 活动的组织与推动;负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记 录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任;负责全员品质教育、培训;负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对 客户投诉 与退货进行调查处理。

⑧ 资本运营部:负责制定集团及下属公司的各类融资计划;对公司资本运作事宜提供建议和决策支持,参与风险评估投融资方案评价,并负责组织撰写可行性分析报告商业计划书等;研究制定并完善公司资本运作与资产运作的有关工作流程工作规范和管理制度。

5、

公司岗位职责

5.1 董事会职责

根据《公司法》以及公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构,董事会向股东会负责。

5.1.1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;

5.1.2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

5.1.3、决定公司内部管理机构的设置;

5.1.4、批准公司的基本管理制度;

5.1.5、听取总经理的工作报告并作出决议;

5.1.6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

5.1.7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

5.1.8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

5.2 监事会职责

根据《公司法》以及公司章程,公司监事会会是公司经营监督机构,监事会行使下列职权。

5.2.1、检查公司的财务会计活动;

5.2.2、对董事长、董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律法规或者公司章程的行为进行监督。

5.2.3、提议召开临时股东大会;

5.2.4、要求公司高层纠正其损害公司利益的决策以及行为;

5.2.5、执行公司章程给与的其他权利与义务。

5.3公司高层岗位职责

5.3.1

董事长岗位职责

5.3.1.1、负责召开年度股东大会,并主持股东会议,向股东做年度工作汇报及下年度

工作计划。

5.3.1.2、召集召开董事会会议,负责研究公司重大经营方针、战略目标的制定、组织

对公司章程的修订与监督实施。

5.3.1.3、负责核定公司机构设置、公司主要管理人员的人事安排,全面监督公司管

理体系的运行情况。

5.3.1.4、行使公司章程规定的法定代表人的职权,对股东及董事会负责。

5.3.1.5、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

5.3.2

监事长岗位职责

5.3.2.1、负责监督董事、经理等管理人员对公司章程及股东大会决议的执行情况。对公司重要岗位人员的任用程序有监督权。

5.3.2.2、负责检查公司业务,财务状况,对经营生产合同、会计账薄、凭证、营销账等资料有查阅监督权。

5.3.2.3、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,有权以公司名义委托注册会计师、执行审计师复审。

5.3.2.4、根据公司经营情况可建议召开临时股东大会,并要求董事会成员或公司经理报告公司经营情况。

5.3.2.5、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行监事长的监督职责。

5.3.3

总经理岗位职责

公司总经理由董事长提名、任免,向董事长、董事会负责。

5.3.3.1、全面主持公司的生产经营和运行管理工作,向董事长、董事会负责;

5.3.3.2、组织实施董事会决议。对项目取舍、投资、资金拆借及募集、中短期目标任务的实施、整合公司管理机构,主要岗位人员的任免,经营管理制度的制定,以及对外重大事项等有经营决策权,并对其负责;

5.3.3.3、组织并领导经营班子认真讨论,集思广益,确保公司年度计划任务顺利完成对经营管理过程中出现的新问题及时提交董事会讨论,形成新的决议并尽快落实;

5.3.3.4、组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案;

5.3.3.5、列席董事会和股东大会;董事会授予的其他职权;

5.3.3.6、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行总经理的工作职责。

5.3.4

副总经理岗位职责

公司副总经理由董事长提名、任免,向总经理、董事长、董事会负责。

5.3.4.1、在董事会和总经办的领导下,在董事长和总经理的授权下,负责公司日常管理工作;

5.3.4.2、负责公司生产经营计划的实施并监督各部门计划实施的落实;

5.3.4.3、负责检查各项制度的落实情况;负责制定公司业务开拓计划和实施;

5.3.4.4、负责公司人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等;

5.3.4.5、负责配合总经理做好其他方面的工作。

5.3.4.6、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行副总经理的各项职责。

5.3.4.7、副总在总经理的授权下进行工作并对其负责。

5.3.5 董事会秘书

岗位职责

公司董事会秘书由董事长提名、任免,向总经理、董事长、董事会负责。

5.3.5.1、保证董事会办公室日常工作正常有序的进行;负责管理股东会及董事会重要文件资料,保守公司秘密;负责股东会和董事会的内外部公共关系联络和协调;策划组织或协助组织股东大会、董事会议及公司重大会议的召开;做好董事会议及各种重要会议的会前准备和会议记录。

5.3.5.2、拟写集团及董事会各类重要公文;负责董事会文件书面材料收集整理工作;负责董事会及办公室各类收文、发文的登记,根据需要拷贝留存、归档管理;董事会日常公文的写作、校对、打印、复印、呈报、 传发和归档管理;负责董事会日常会议的组织和记录。

5.3.5.3、承担董事长日常来访接待工作,安排来访人员预约时间,处理各类来访信、函件。接受董事长指派的临时性工作;办理董事长出差及对外活动的相关事宜;定期向董事长述职。

5.3.5.4、配合董事长继续完善集团管理模式及部门岗位职责;协助董事长指导其它项目的运作。

5.3.5.5、学习证券交易所上市规则所规定的董秘的信披相关制度。

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行政管理部

2022年8月

 
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