数字经济时代，各行各业都在进行数字化转型，国有企业作为国家经济建设支柱也在探索转型之路，企业档案管理数字化转型作为企业数字化转型的重要内容和必然要求，是国有企业档案管理的重点发展方向。
随着互联网的迅猛发展与信息技术的不断渗透，各行各业都面临着数字化带来的机遇与挑战，国有企业作为国家经济建设与社会进步的支柱力量，在国家经济发展需求与企业长远发展现实需求的共同推动下纷纷进行数字化转型。
作为企业业务活动开展的基础，档案管理工作的数字化转型工作也迫在眉睫。
一、数字化转型
数字经济时代是我国经济发展重要的转型升级机遇期，作为国民．经济的命脉，国有企业在互联网与大数据的浪潮下纷纷将目光投向了数字化转型。
一方面，数字化转型已经成为国家经济发展的必然要求。２０１７年，数字经济被写入政府的工作报告中，意味着其在国家经济建设中占据重要地位，智慧社会、数字中国建设等国家战略应声而起。
其中，技术作为重要推动力，是加快推进数字产业化与推进产业数字化的重要力量。数据作为关键生产要素，是推进互联网、大数据、人工智能与当下实体经济融合发展的基础性要素。在此背景下，数字化转型作为迈向数字经济社会的重要手段，能够利用新一代信息技术，打通不同层级与不同行业的数据壁垒，是国有企业实现业务转型升级、增强行业竞争力的重要途径。
另一方面，随之而来的数据管理的压力也成为国有企业面临的难题。档案作为企业开展业务活动的基础性资源，企业数据管理压力与日俱增。电子票据的日益普及与“单套制”的推广实施给国有企业档案管理带来了巨大的挑战。
二、企业档案管理
从行业内部来说，如果将信息化作为提升企业档案管理体系效率的“助燃气”，那么数字化则是重构档案管理体系的“生力军”，让企业管理者看到了档案管理业务与信息技术碰撞交融产生的巨大能量。
城市轨道交通作为城市经济发展、区域结构调整的重要手段，在改善居民生活、服务国计民生、促进经济腾飞方面意义重大。
互联网、大数据等新背景的衍生、新科技的发展亦对企业的适应能力和可持续发展提出了新的要求。集团在企业经营、项目建设、集团管理等过程中形成了种类丰富、形式多样的档案信息资源，记录着企业的发展历程、业务工作的开展与企业文化的传承，可作为企业发展、破解难题强力的智库助手。
作为企业重要资产的一部分，档案本身也呈现出了数量增长迅速、载体形式多样、内容结构多层等特征，对其管理提出更加超前的管理理念与更加先进的管理技术等要求。
在此背景下，加快企业档案管理的数字化转型是创新档案管理业务，提升档案管理效率的有效手段。
综合经济发展需求与行业发展需求，企业档案管理数据化转型已经成为企业管理者关注的热点，实现企业档案管理体系的创新与重塑将是企业档案管理通往未来的必由之路。
三、企业数字化
随着社会信息化与电子文件管理进程的推进，传统纸质、电子文件的双套制管理的不适应性日益显现，进行单轨制管理探索电子文件管理的数字转型逐渐增多。
对电子文件管理数字转型的研究旨在为档案数字化转型工作提供方法论指导。
随着信息技术不断纵深发展，社会经济与企业生产运营呈数字化趋势，企业档案数字化转型成为企业转型升级的必然要求。关于企业档案工作的数字化转型的研究总体较少，具体研究内容涉及企业档案工作数字化转型内涵与转型路径，具体转型内容包括电子档案管理体系构建、档案资源体系建设、档案管理制度体系建设等，缺失对于企业档案工作数字化转型的整体性研究。
大数据时代，档案的数字化管理已成为必然趋势，伴随着信息技术手段在企业业务活动中的普及与深入应用，电子文件的数量与日俱增，如何有效实现电子文件的有效管理与长期利用成为企业数字化转型过程中面临的巨大挑战。
为应对该挑战，笔者将对数字连续性与数据连续性两个理论进行探讨，分析大数据时代如何平衡电子文件的有序管理与长期利用。
1.数字连续性
在此之前，笔者先简述数字连续性与数据连续性之间的联系与区别。两者均为满足数字信息资源长期保存与利用的需求，其中数字连续性更侧重于数据的完整性，不被损坏可以长期利用，而数据连续性则更加侧重于数据的有限性，实现质量保障，以便于实现数据的长期可用。实现数字连续性是数据连续性的前提，数据连续性是数字连续性的重要补充。
数字连续性是基于文件连续体理论提出的，即在文件连续体的框架里对信息进行保管与利用的能力。数字连续性理论关乎信息更为长久地保存其数字连续性强调信息的完整性、可获取与可利用的能力，其实施对象为数字信息，其目的是为保障数字信息资源在现在及未来的长期可用、可信、不受损坏。
2.转变
随着企业办公业务网络化的普及，电子文件的数量日益增多，电子文件正在日益成为国有企业档案管理的主要对象，档案作为重要的凭证依据，保障电子文件的真实性可用性是当今乃至未来企业电子文件管理系统的重要挑战之一。
数字连续性的产生是保障电子文件真实性与实现电子文件有序管理与长期利用的重要路径，是实现国有企业档案管理数字化转型的关键内容。
大数据时代电子文件的数量与日俱增，这就要求电子文件管理系统的功能应不仅仅停留在实现表层操作业务的实现，而是应该探索其深层方面的数据处理与维护，以适应新时代数据管理的需求，发挥数据承载的价值。
这种转变的关键就在于对数据连续性这一特性的保障，即数据的可关联性、可追踪性与可理解性等问题。
电子文件管理应着眼于以数据为中心的管理系统的构建，尤其是在国有企业这样业务环境复杂、关联性强、功能庞大的系统中，更应从保证数据质量入手提供整体效益。
3.档案数据
在保障档案数据资源的完整性与可用性的基础上，实现数据内容与结构的可关联、可追溯与可理解，适应企业业务管理的节奏与不同应用场景，发挥数据的作用，挖掘数字档案资源的内在价值、实现其长期可用，这是企业档案管理数字化转型的关键内容。
随着电子文件的不断产生，国内外学者关于“档案数据”的研究日益增多，“档案数据”一词的内涵与外延亦不断丰富。一方面，档案数据的研究对象不仅仅局限于伴随互联网、大数据、云计算等产生的以数据形态存在的电子文件，还包括经过数字化加工处理后的档案资源。另一方面，关于档案数据的研究内容也由档案管理流程研究逐步扩展到档案数据的安全、共享、利用及档案管理系统的相关研究。
同时，其档案的本质属性并未发生改变，无论是原生电子文件，还是经过数字化处理后的以其他载体存储的档案数据资源，均是在业务活动中形成的、能够记录原始活动的具有凭证与证据价值的数据资源。
四、信息化
我们社会发展正在经历以大数据、云计算、物联网、人工智能等技术为代表的新一代数字化技术浪潮，数字化技术不断冲破行业边界，为企业运营创造无限可能，成为企业实现业务模式转型的关键利器。
然而，数字化转型并非是数字化技术的简单投资或者单纯的系统升级等信息化手段。
信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。信息化是以提升既有体系的效率为核心的，但是没有改变产品的形态。对于传统档案管理工作而言，档案的数字化加工、档案管理系统的建设等信息化举措，提升了档案的管理与利用效率，但对档案管理者与利用者而言并未发生改变，档案利用者获取到的仍旧是档案本身的内容，无法实现可视化预览等功能。
与此同时，随着企业信息化进程的加快，随之而来的信息孤岛的现象也日益凸显，企业档案管理人员、系统研发人员、服务人员等无法及时利用到存储在不同管理系统中的档案数据资源，档案管理的线上流程连贯性不足，档案资源的内在价值与服务能力也未得到有效挖掘。
与之相比，数字化则是对信息化的质的飞跃。我们通常所了解到的数字化即将传统的通过纸介质或模拟量传递的信息转换成数字格式的过程。
在实践中，数字化有更为深层次的含义，数字化即将人、机、系统之间的交互和通信，乃至业务过程和商业模式等转变为数字化形式，实现数字和物理信息的融合，打通全寿期、全价值链的数据链路。
从而提升企业运营效率，提升服务质量，实现业务模式或商业模式的创新。
结语
数字化通过业务创新与技术融合，实现业务能力的开拓，贯穿整个文件生命周期。重塑档案管理的流程与利用服务过程，实现档案深层价值的挖掘与增值利用，这不仅仅会带来效率的提升，还会带来从管理流程、人员培训、利用服务等一系列变化，能够有效解决信息化产生的信息孤岛的问题。
信息化是数字化的基础，数字化能有效解决信息化产生的信息孤岛问题。信息化是数字化的量变累积，数字化是信息化的质变飞跃，在国有企业信息化建设的未来，数字化转型将是必然之路，企业从信息化走向数字化的道路，就是企业的数字化转型之路。
