有的企业考虑成本控制，于是有了自建邮件系统的想法，今天我们就一起来探讨一下企业自建邮件系统的利与弊，看看自建邮件系统是不是真的就能省钱。
一、软件成本
自建邮箱方案就是买个邮箱服务端软件，自己配置并管理和使用。
价格品便宜的：破解版或者免费开源版，容易出现系统崩溃、被验证盗版导致功能无法使用、数据丢失、没有技术支持。
正版：国内自建邮箱软件“盈世”，另外一个就是国外的自建邮箱软件微软的Exchange。他们也是按照用户数来收费的。不管采用国产还是进口软件，其费用至少都要在几万元以上！
二、硬件及网络成本
内网应用：电子邮箱软件是要保存重要数据而且365天7*24小时不间断在互联网上运行的，所以一般的PC机器，满足不到。必须要采购专业的服务器才能够运行。
一般的情况下电子邮箱的架构是这样的，3台服务器，一台发信、一台收信、一台存储，如果量更大的话，就用集群，一个服务器集群发信、一个服务器集群收信、一个服务器集群存储。集群就是代表着N台服务器。这个是需要在多个地方搭建服务器的
服务器就是硬件防火墙！所谓硬件防火墙就是在互联网与服务器之间架势一道防线，抵御攻击与黑客，保障服务器数据安全、保证稳定运行。买硬件防火墙，价格几万到几百万都有，买个一般的抵御能力有限，买个好的话，价格又不划算。
外网：就是互联网的应用就不能这样。不能安装宽带，速度慢，发送和打开一个邮件的都是相当慢，有时是需要几分钟的，而且上传一个图片的速度，会非常的卡，附件这些根本就不能上传，离开公司把网页打开都是一件幸运的事情，而且还要面临这是动态IP，每次重连都要变IP，重新做域名解析的麻烦事情。第二，如果你公司扯的而是光纤，光纤也有动态IP的，但是我们现在说固定IP吧便于你做解析，格式下班要是没有人的话，如果发生意外，机房停电或者着火，服务器的资料就完全丢失，无法还原的。
找个接入商托管到专业机房吧，按照国家政策走吧办理好备案手续。现在的服务器托管价格我给大家介绍下：
按照服务器1U，防火墙1U，来计算，U代表服务器的尺寸，1U是至少要的了。
电信机房：1U百兆共享的价格大概在5000——7000元一年
网通机房：与电信机房类似
但是百兆共享的话是N多人共享带宽，无法保障你的电子邮箱每时每刻的带宽使用，所以百兆共享可能不太适合这种，随时都需要响应的互联网应用。那就用独享吧！
独享的价格，也是1U
电信机房：10M一般价格是在1-3万元一年
网通机房：与电信机房差不多
这里的价格都是1U的服务器价格，如果你有还买了个防火墙也是1U，那就在上述价格上乘以2。
还有个问题，如果你只是部署在电信机房或者网通机房那么你就还有个问题就是跨网的速度慢的问题，也就是中国的互联网格局是南方电信、北方网通，如果北方访问南方电信服务器，2个字“巨慢”。
如果你托管到多线机房，那么价格就如下
1U百兆共享1年，1万—2万不等
1U 10M独享1年，3-5万不等。
机房带宽和售后都无法保障，万一出问题你人都找不到，天高皇帝远，机器死机了，你又不可能杀过去自己重启，他们唯一能够给你保障的就是价格低。
三、日后维护和管理成本
盈世和exchange属于专业的平台软件，使用和管理也比较复杂，特别是出了问题能够在短时间内帮你处理的人，你想让公司的人员网管兼职问题可能有点大。像exchange的维护管理，微软都要考试和给工程师发证书的。如果是用盈世和exchange的的有售后，是有，你耽误时间而且还不能保证是否听的懂
对自建的来说一个非常重要的日常维护内容就是反垃圾邮件和病毒。维护不好，可能直接导致邮箱的使用效果，严重了还会导致系统崩溃、数据丢失、无法使用的后果。
四、安全风险
自建，日后的网络管理服务都是你自己搞，那么损失的可能是你的所有的数据。另外需要强调的是安全不是你购买了个防火墙就可以搞定的，防火墙也只不是万能的。如果管理员自己电脑上有病毒，远程服务器的时上传了个文件，结果这个文件有毒，服务器就危险了。
五、政策风险
中国对于互联网的管理严格，需要去通信管理局报备办证。当然你不办证挂上去，一时半会也没人查的到你。但是中国还有个相关部门叫做中国反垃圾邮件协会，这个协会也跟全球反垃圾邮件联盟有合作，全球一起封杀垃圾邮箱，构建和谐网络环境。为什么介绍这个部门，肯定是有意义的，我们的客户自建邮箱后，难道真的会严格律己、遵守法规吗？可能心里想着会，但是却在无意识中触犯了相关规定，被封杀了、被屏蔽了，导致无法使用。作为大的邮箱运营商，跟这些相关部门是有联系的，如果客户的邮箱被封了，可以联系解决。但是如果是自建，如果被封了，本身又还没办证，那就更恼火咯。基本上门都找不到。
政策风险：现在国家工信部有明文规定，不允许私拉乱扯，网站随意发布互联网，必须备案，备案成功了你才能使用，不然的邮箱或者网站有随时被网监屏蔽的可能，所以很多运营商的光纤业务都限制了80端口访问。
六、功能问题
有很多功能自建和托管邮箱是不一样的，有其特殊性，比如我们的手机短信提示、电子订阅、邮件群发、与微信、RTX和QQ绑定，这些都是亮点，但是自建可能就搞不定的。
