我们终于走过了2020年,来到了2021年。
每一个新年的上半年,都是企业办理工商年报的时间,不少企业也不想拖到6月再办理,而是选择尽早办理。

对于一个企业来说,办理工商年报至关重要。
年报直接关乎企业的诚信、机遇、甚至未来。不但如此,年报公示也是一个企业的法定义务,一旦企业没有按照规定和时间进行工商年报的办理,那么就会被工商部门拉入经营异常名单。
这就等于上了工商局的“黑名单”了,而一旦在工商局的“黑名单”坐满三年还没有被移除,那就被列入严重违法失信企业名单。
从上述的后果中就可以看出,一个企业不但要办理工商年报,而且还要好好办,认真办,不然后果可是大大滴严重。
而且对于一个企业来说,办理工商年报还有很多重要意义。通过办理工商年报,可以让社会公众与合作伙伴了解企业的经营情况,保障交易安全,小到个体户,大到公司、企业等。
对于一个企业来说,如果公司的运转是良性的,也会给社会公众传达和留下一个好印象,不但能展示自己的实力,而且还能给社会留下一个诚信的印象,对于企业的长远发展都是大大有利的。
由于疫情的影响,湖北省的工商年报可能会延迟,还有一些实施滚动年报的试点地区也会延迟,其他企业一般都要在每年的6月30日之前完成。
如果是个体工商户,那么工商年报的申报时间可以延期到年底。
需要注意的是,工商年报是需要年年都要办理的。
虽说年年办理,但是很多企业在办理的过程中还是遇到了很多问题,尤其是在填报的时候,经常出现填错的问题,这些问题也是很多人每年都犯的。
这就和每年的高考一样,老师一再强调要拿好身份证、准考证和其他考试必备的东西,但每年还是有人忘带,这是一样的道理。
因此,本着为企业提前规避工商年报可能会踩的坑,今天为大家盘点一下,在办理工商年报的时候 常见的5个填报错误。
一、实缴还是认缴?傻傻分不清楚
比如上图中,就有两个明显的错误:
1、将认缴出资时间写成了成立日期,造成这个结果的主要原因是因为进行工商年报申报的人员,对于企业认缴时间理解得不够到位,因此才填写了成立日期。那么正确的打开方式是什么呢?认缴的出资信息应该按照章程填写,而不应该填写成立日期。
2、企业并没有实缴,但是却公示了实缴的出资方式和时间。上图中,实缴出资额现实的是0,也就是说企业并没有进行实缴,但是填报人员却在实缴出资时间填写认缴出资时间。那么正确的打开方式是什么?实缴的出资额和时间,应该按照银行的回单实际填写,如果是多次缴纳出资,那么实缴的金额也应该是多次缴纳的合计金额,而实缴的出资时间,是最后一笔缴纳款的时间。
所以在写实缴出资额和实缴出资时间的时候,一定不要乱填写,否则公示出来,会被人不信任,明明没有实缴,却填写了实缴时间。
二、股东信息填写错误

很多人看到这里,会心生疑惑,怎么填写个股东都会出错,这年报申报人员也太不专业了吧,其实不然。
这一点也是很多年报申报人员常犯的错误。
在上图中,股东和出资的信息不一致,上面填写的股东明明是一个自然人,下面却填写的却是一个公司,这就造成了填写混乱和错误。那么正确的打开方式是什么?股东和出资信息应该按照章程内容正确填写,如果在章程中,股东是企业法人,那么需要填写企业名称和出资信息,而不是将企业名称填写为法定代表人。
三、主营业务和经营范围,傻傻分不清楚!
这是最常见的错误方式,很多申报人员在填写的时候,对于公司的主营业务根本不了解,而是傻傻地,直接将工商经营范围照抄。
但往往,企业在注册时候填写的经营范围,随着时间的流逝,经常和企业的实际经营范围不一致,因此申报人员在填写时,应该了解企业目前的主营业务,进而进行精简和总结,再填写。
比如:
四、经营地址、联系方式不填写或者胡乱填写
比如上图中,企业通信地址和企业联系电话胡乱填写。企业通信地址填写的是一堆英文字母,而联系电话明显就是胡乱填写的。
这样胡乱填写的后果也是显而易见的,那就是给人一种不诚信的感觉,那么当这份工商年报公示出来以后,社会公众或者合作伙伴看到以后会怎么想?
人家肯定会想,这不是胡闹吗?那么社会公众不认可,合作伙伴不信任,企业还能长远地发展下去吗?
因此说,填报工商年报一定不能敷衍,而是对社会公众负责、也是对合作伙伴负责、更是对自己负责。
不但如此,胡乱填写地址和电话,还会造成无法联系的情况,非常容易会被工商局列为重点“保护”对象,很容易上经营异常的“黑名单”,相信这样做的危害大家都心里有数。
五、办理工商年报时,修改过来修改过去
这对于初次办理工商年报的人员来说是一个挑战。
由于对填写内容的不熟悉,经常出现填错或者漏填的情况。
因此对于新手来说,当公司决定让你去填写工商年报的时候,一定要做好功课,对于哪些是需要填写的?如何才能正确填写,都需要准备哪些材料等等,一定要准备妥当。
在填写时,也要全面核对申报的内容,填写完成以后,仔细检查,先保存,再预览一遍。

在填写完成和检查完以后,确定没有问题在点击申报,这样会大大提高申报的成功率,也会大大降低错误率。
这里有一个小细节需要大家注意,那就是在填写的时候,如果之前很多年已经做过工商年报,那么当你再次进行工商年报的时候,每一项年报内容的修改都会被记录。
如果每一年填写年报内容的时候,修改过来修改过去,这样留下的记录就会很多,就会给人留下一种不严谨、应付差事、完全不重视的感觉,而这样能修改的行为多了以后,会成为工商的重点“照顾”对象。
所以,面对工商年报,切不可大意,一定要认真对待。
上面这5种填报错误,也是企业在办理工商年报时,最常见的5种错误打开方式,那么你们在填写的时候,有没有中过招呢?


