开了5年茶楼,这些血泪教训,他深刻体会

核心提示在川渝地区,近几年可以发现当地的很多茶楼在营业方式上发生了一些改变,原本是人工服务的模式,现在在原有的基础上增加智能管理。例如扫码点单取代纸质菜单点单、呼叫铃代替部分高声呼喊服务员、招财猫替代门迎等等。可以说这些改变,是茶楼从传统人工服务结

在川渝地区,近几年可以发现当地的很多茶楼在营业方式上发生了一些改变,原本是人工服务的模式,现在在原有的基础上增加智能管理。例如扫码点单取代纸质菜单点单、呼叫铃代替部分高声呼喊服务员、招财猫替代门迎等等。可以说这些改变,是茶楼从传统人工服务结合智能科技的一种体现,那么茶楼为何要这么做呢?

提高效率、提升消费体验

茶楼在中国已有几千年的历史,但是每一个时代的需求是不一样的。现在社会人们的生活节奏逐渐加快,效率成为主旋律,也成为茶楼服务质量的组成部分。传统茶楼人工服务的模式,效率往往比较低。

笔者曾与一个茶楼的王老板闲聊,他说到茶楼现在的发展现状,有很多的矛盾,尤其是他们这种主要为高端消费人群服务的茶楼,都会面临服务效率低下的问题。比如人工点单,通常一名服务员需要服务至少1张茶桌,等待顾客下单也需要大量的时间,而服务员也只能原地等待,既让别的顾客等待,还加大服务员的工作量。而现在的移动点单、扫码点单等,就能节约大量的时间,提高服务效率。

降本增利润

该茶楼王老板还说道:“茶楼看起来生意很好,但是它的营业收入似乎已经达到了‘上限’,茶楼由于门店有限,客容量也有限,茶楼都是熟客,所以很难实现利润增长。”所以茶楼这几年一直处于收入相对持平的状态,但是由于近几年经济下行,还有疫情的影响,所以茶楼的生意处于一种“不稳定的恐慌之中”,“因此降低成本,才是增加利润的正确选择。”

不得不说,这个老板的眼光很独到,不愧是“老油条”,对很多东西的认知比较全面,能抓住事物的本质。近几年,很多实体店面临房租、人力、水电等成本逐年上涨的问题,再加上营业收入有限,所以从成本下手,最为有效。在上面说到的三大成本构成中,降低人力,是目前比较直接且可取的方式。

前面说到的移动点单、顾客自助开单、招财猫替代门迎等都是减少人工工作量的方式,减少这些工作流程,就能减少用人,自然也能降低不少的人力成本。试想2名服务员的工资是4000/月,那么减少一人,茶楼一年就能减少近10万块,成本降低利润自然也能随之增长。

收银漏洞急需补全

开茶楼的老板都会有一个担心,那就是当老板不在店的时候,员工是否会私自开单、用自己的收款码收银或者偷偷删除消费订单等。他们的担心不是空穴来风,而是有过血泪的教训。

王老板告诉笔者,他刚开始开茶楼的时候,用的管理系统是市面上一些简单的单机版收银软件。后来有次,王老板的一个朋友到茶楼拜访他,但是王老板正好有事出去了,所以他的朋友就自己点了一杯茶等他,付款时收银员却掏出自己的手机,打开收款码,让王老板的朋友扫码付款。他的朋友没有说什么,等王老板到店后,他就把事情的经过告知了他,王老板这才发现,该员工竟然一直都做这样偷偷摸摸的事情。

不出意外,这名员工被开除了。但是当王老板要求员工归还他私自收款的所有钱财时,员工只是告诉他,他只做了这么一次,并且第一次做这种事情就被发现了。但是由于这次的金额不到2000,无法立案,所以王老板吃了一个哑巴亏。

王老板选择用SaaS系统的茶楼管理软件,一方面是提高服务的效率,另一方面是降低人力成本,最主要的还是解决收银漏洞的问题,所谓吃一堑长一智,现在王老板的茶楼管理得井井有条,生意虽算不上大红大紫,但是每月收入还是有好几万,也算是苦尽甘来。

 
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