英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1、信头
即写发信人的地址和日期（右上角）。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址（左上角）。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
4、正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
如何写英文邮件
英语电子邮件格式范文是如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题,内容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
范文：
I went to Dalian last summer vacation.
去年暑假我去了大连玩。
Dalian is a beautiful city. Dalian is very close to Beijing. I spent 50 minutes on the plane.
大连是一座美丽的城市，大连离北京很近。我在飞机上花了50分钟。
Dalian is near the sea. I smell the saltiness in the air. The road is clean. There are many trees and flowers near the road. There are many seaside squares and Japanese buildings here.
大连靠近大海。我闻到空气中的咸味。道路很干净。道路附近有很多树和花。这里有许多海滨广场和日本建筑。
There are some fountains on one of the seaside squares. Some people fly kites and take a walk in the Binhai square.
其中一个海滨广场上有一些喷泉。有些人放风筝，在滨海广场散步。
We went to see the beach and the sea. The sea is blue. There are many swimmers in the sea.
我们去看了海滩和大海。大海是蓝色的。海里有许多游泳的人。
I lay on the beach and looked at the sky. Dalian is a very livable place.
我躺在海滩上看天空。大连是一个非常适合居住的地方。
I had a good time.
我过得很愉快。
英文邮件格式包括以下五部分：
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。
邮件范文：
15 Huaihai Street.
Shanghai，China.
Feb 6th，XX.
Peter Brown.
22，Blachpool Road（可以省略）.
Sydney 2140.
Australia.
Dear Peter.
Iam very glad to hear from you.______________________
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I must stop writing now，as I have a lot of work to do.
Best wishes to you！
Sncerely yours，Wang Xiaolan.
