会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式，那么这样的运营方式有哪些要点呢？文章对此展开分享。作为营销中的重要组成部分，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划，接下来，我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！会议营销活动关键点一.沟通到位，真正领会领导的意图领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。例如，当时所在的一家移动医疗创业企业，CEO说，公司的健康云平台即将上线了，请几家媒体来开个发布会吧，加大硬件+web平台+APP产品的曝光，快速推向市场。于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划，并做了4家供应商的对比方案。结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅，一些意向投资人，企业，行业媒体，进行一次面对面的深度交流，看看市场对于这款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。所以，在活动策划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通前，做好PlanA，PlanB，Planc不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通，确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。二.明确目的，以最佳形式展示核心内容该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时目标客户群体来现场参观交流。所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。从展厅设计来看，以突出slogan+主推产品为核心，以阿里云展厅为例，该展厅为全定制化搭建，三面开，都有logo露出，同时突出slogan“为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品分区，并设置演示体验区，供来访客户体验。阿里云展台对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：1.提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。2.标展也能出玩出新意：通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。通常，展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会，所以可以联合新媒体运营同事，制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动，扫码关注后，可进入到一个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与参与感，所以需要十分用心地去准备。标准展位3.主题演讲提升客户认知：目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。演讲内容也是运营需要参与策划的，尽量出干货，可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数据的说服力是最强的，在分享中自然地引出公司新推出的产品，详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能吸引一波人流前往展台体验产品。三：把握关键流程，制定应急预案制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：1：前期准备主题：举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。时间：工作日or周末？之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。地点：小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。人物：抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。流程：活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。物料：签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，函，会场指引图，EDM,短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。报名渠道：可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。预算：作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。2.活动执行工作人员分工与职责明晰：制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再facetoface沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。细节把握：细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。3.后期宣传，下期预告现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。活动执行简表以上的总结，源于多年的会议营销经验总结，一名出色的活动运营人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。
车库咖啡创业励志故事
从2000年到2010年，十年工夫，作为公司职员的苏菂的人生，似乎到达了一个足以让人自得的小境界。
2000年，北京联合大学电子信息专业大学生苏菂和几个发小儿一起凑了4万元钱，在北京西单华威商场开了一家店，代理八亿时空电脑的销售，开到第四个月就开始赚钱。“当时我一天卖15台电脑，给客户报价的时候像表演似的，噼里啪啦就卖出去了。” “由于外力，店开的时间不很长，但还算做得不错。这是我第一次创业。”
毕业后的苏菂加入了富士康富本主板，担任华北地区渠道经理，“其实渠道经理就是业务员，最低的职位，每月基本工资2000元。”再后来他去了当时小有名气的互联网公司8848，从普通的渠道销售做起，做到负责江苏的代理商，从无到有地建立了南京分公司。
2006年苏菂加入chinacache蓝汛，刚开始是做销售。这个个头不高的北京大男孩总是精力无限。凌晨5点多就自己醒来，打篮球，发微博，骑车二十多公里上班，一周加班七天。第三个月，凭借自己在互联网行业积累的人脉和多年的经验，苏菂签下了光芒国际的大单，随后又签下了几百万的合同。很快，他就成为蓝汛的销售主管。而在销售主管的位置上他创造了一个更大的奇迹：一个人的销售业绩是公司全部收入的1/7。
在工作中，苏菂接触了不下2000家互联网企业，其中也包括创业期的开心网和58同城。这些他服务过的客户，接二连三地都成了业界的黑马和资本市场的贵客。苏菂干脆建议公司成立战略投资部，苏菂担任投资总监——部门里只有苏菂一人，单枪匹马，开天辟地。
2010年10月，蓝汛在美国纳斯达克[微博]上市。刚过而立之年，苏菂就完成了自己的阶段性目标：作为公司高管，帮助公司成功上市。“没什么挑战性了。继续下去，，不就是重复自己了么？我需要重新开始了。”
摆渡船的人
作为投资总监，苏菂每天奔波于城市大大小小的餐桌和会议室之间，在这个以交通拥堵闻名的超级大都市里，从早到晚至多只能接触四五个团队。“投资人寻找项目很艰辛，与此同时，大量的'创业者又找不到可以与投资者对话的平台。针对投资人和创业者的服务配套措施太少了。或许，我可以建立一个致力于孵化创业者的平台？这个平台完全开放，欢迎任何创业者和投资者来到这里创业，寻找投资，寻找项目！”
“将创业者和投资方聚在一起会是一个很有意义的事业。可能因为我在创业公司待的时间久，有一种创业的心态。”
他想到了两个关键词：车库，咖啡馆。
此“车库”不是彼“车库”。比尔·休利特和戴维·帕卡德在加州的一间车库里创立了惠普[微博]，乔布斯在车库里创建了苹果，比尔·盖茨在车库里创建了微软[微博]，Google也诞生于一间车库。“美国的车库多且价格低廉，这让苹果、惠普、Google等企业在初创时能以极低的成本创业。反观中国，缺少一些适合早期创业的场所。我的‘车库’，是不是能够孕育出中国的微软、谷歌[微博]？”
美国淘金时代，大批的淘金者来到旧金山，绝大多数空手而归。最后真正赚了大钱的不是淘金者，而是卖锄头的和卖牛仔裤和摆渡船的。
苏菂要当那个摆渡船的人。
“无论最后成功与否，追逐梦想过程的感觉是最棒的！”
还好，他的梦想背后，有大佬愿意推手。联众创始人鲍岳桥、海虹控股副总裁上官永强、艾瑞创始人杨伟庆等10位投资人，都成了他的股东。
苏菂瞄准了中关村西区，这是中国的硅谷。最初的计划是找一个200-300平米左右的空间。看到图书城步行街这个800平米的二楼空间，苏菂决定把设想中的咖啡馆弄得更大点儿。租金加上水电、人工成本，车库咖啡一个月保底收入要在5万元左右。苏和房东签下了5年的合同，交了十几万元的房租，加上装修及各项设备一共投入了二十几万元。
2011年4月，车库咖啡开业了。
车库咖啡隐藏在海淀图书城步行街一家宾馆的二楼，没有显眼的标志——这显然是有意为之：这里只欢迎来“上班”的创业者，而非寻找情调的小情侣们。天花板是刷黑的裸露管线，地面是红色的普通瓷砖，有一间玻璃隔断的书房，这里的书来自于互联网行业里的创业成功人士的捐赠，创业客们都可以翻阅，寻找灵感。4个独立的会议室却与大开间的务实风格大相径庭：苏菂找艺术圈的朋友全给做了星空之类的墙绘，“工作起来脚踏实地，交流思想的时候要让人敢于做梦”。
大门的左边是招聘墙，上面是自由发布的各种英雄帖，有手写的，有打印的，有的信息甚至来自上海和深圳——招聘者表示会每周飞来北京坐镇车库，直到找到惺惺相惜的英雄。大门的右边是公告栏，有苏菂和投资界大佬、政府高官的合影，也有车库咖啡组织周末郊区游的召集令。
一个三个人的团队在中关村租用办公室，每月至少要4000元以上。而在车库，买一杯美式咖啡就能工作一天，只需22元乘30天，660元。车库提供打印、复印、扫描、名牌制作服务，以每小时5元的价格提供移动测试机，有投影仪、桌面触屏等设备，甚至还有按摩椅给大家放松。每周一到周五13：30到14：00是创业午间半小时，给创业客们分享交流、寻求资源、结交朋友的专属时间。
从平台转向孵化器
苏菂每天都泡在车库咖啡，和每一个来这里的创业者聊天，然后根据他们的优势和特点介绍给投资人，同时也向其他团队推荐他们的业务。最忙的时候一天聊到晚，店里的每一个人他都知根知底。
开业最初的半个月酬宾，柠檬水免费供应，有个客人就真的只喝柠檬水，连喝了15天。他叫莫小翼，80后，刚从国外打工归来，组建了一支4个人的创业团队，从事移动客户端的开发。小翼没有钱租办公室，每天坐两趟公交再换乘地铁，从东五环外赶到车库办公。如果3个月之内拿不到投资，这个团队很可能要散伙。“我以为他们需要的投资一定不是小数目，结果一问，他们只需要20万元。”
苏菂给莫小翼引荐了鼎鼎大名的投资人林欣禾。林欣禾和鲍岳桥、安盟一起，给莫小翼一笔天使投资。“现在小翼状况不错，每天有一两万元的营收，偶尔还会回车库来帮助一下共同奋斗过的其他创业者。”
苏菂并不愿意宣传莫小翼的所谓成功。“我不认为拿到投资才标志着创业客的成功。车库咖啡希望看到的是：创业团队在这里获得成长。成长远比成功更重要。”
在放弃高薪当“摆渡船夫”的苏菂看来，另一个成长的故事才更为动人。一位68岁的创业者从无锡来到北京，每天按时来到车库咖啡写一种教小学生拼音识字的程序，然后再四处销售给学校。闲暇之余还为其他创业者鼓劲。“那精神太打动人了。如果自己的爷爷都在自编程序创业，你一个小伙子还有什么理由不前进？”
“每周二去车库咖啡值班，欢迎创业者前来沟通。”险峰华兴的投资经理王京发出微博，成了第一个常驻车库的投资人。后来不知哪位投资人把“值班”戏称为“坐台”。徐小平、雷军[微博]、王京、戈壁投资董事总经理童玮亮、高礼天使基金副总裁简江、清科创投投资经理刘一昂、上地天使投资经理商克伟等等，200余家知名机构前来寻找投资项目，孕育出数十个成功的创业项目。
2012年2月，证监会主席郭树清、副主席桂敏杰、副主席刘新华、纪委书记黎晓宏和创业板部主任张思宁、北京市市长郭金龙等十余位部委领导到访车库咖啡。有人认为，这是一个重要的信号，意味着资本市场制度对创业企业和技术创新有重大的新政策出台，也有人猜测，车库咖啡可能要登陆创业板。抛却这些可能过度的解读，起码可以确认一点：车库咖啡业已成为当下最知名的草根创业者聚集地。《华盛顿邮报》在《美国人应该真正害怕中国什么》一文中特别提到了车库咖啡，认为在当下的中国社会，很多草根的创业者，将成为推动中国经济转型的重要力量，而苏菂和他的车库咖啡就是支持草根创业者前行的力量之一。
车库咖啡做得帅气，引发全国跟风一片，苏菂本人获得2013年度北京青年五四奖章，还受邀小入仕途——但作为一家盈利性质的咖啡馆，盈利模式永远是其存在的核心。车库的超低翻台率和低价策略决定了，它不可能依靠咖啡实现盈利。
“没有翻台率的咖啡厅是不可能赚钱的，所以我们在淡化咖啡而向深度创业服务俱乐部发展。”由创业团队报名，经过车库咖啡遴选的有前景的项目，加入深度创业服务俱乐部，企业无需实际搬到车库办公，只需交纳每年1200元的服务费就可以获得由车库咖啡提供的一套包含从印名片、开户到服务器带宽的一系列价值20万元的服务。车库咖啡正经历着从“创业汇聚平台”向“创业者孵化器”的转型。
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