1、查询缺额院校。在浏览器上寻找并打开湖南省招生办公室，在网站页面点击征集志愿并进入，之后在此页面有征集志愿的学校和专业以及缺额的数量。
2、填写征集志愿的地点和时间。在湖南省招生办页面的征集志愿中填写个人信息以及征集志愿的地点和时间，之后等待征集学校专业的通知。
3、选择院校。在选择院校的时候要考虑到自己是否达到院校的最低要求，对于生源不足的院校，需要自己的分数达到国家控制分数线，不足分数线的考生是无法填报志愿的。对于生源充足的院校，由于各种原因导致的学生被退档，造成缺额，这时候自己必须要达到学校的录取学生的最低分数线，在填报志愿的时候系统会自动的审核自己的分数是否达到要求。
只要满足征集志愿分数要求，不够二本录取分数线可以填报二本志愿征集，是有录取的可能的。
二本院校在录不满额时可能会降低分数线，所以即使不够二本线也可以填报二本征集志愿。有些省份只要没有被录取就可以填报征集志愿。而有些省份必须达到二本控制分数线才可以填报二本征集志愿，比如辽宁省。还有些省份可以降低一些分数填报二本征集志愿，最多的可以降低20分。
“征求志愿”或“征集志愿”是指对于第一批至第四批第一志愿录不满额的院校，在每批次第一志愿录退完成后，由省教育考试院向社会公布院校招生缺额计划，考生再根据缺额计划在当地招生办填报“征求志愿”。
这样使得第一志愿录取时落选的考生有第二次重新填报志愿的机会． 例如：本科二批征求志愿栏设3个学校的平行志愿和1个学校服从志愿，高职专科批征求志愿栏设4个学校的平行志愿和1个公办学校服从和1个民办学校服从志愿。
