选择一家正规专业的代理记账公司?对刚注册公司的老板来说为例节省成本,大多不会选择招聘会计,更倾向于代理记账公司,但是由于代理市场鱼目混珠,如何选择一个正规的代理记账公司也是一个难题。
一、是否有正规资质

正规的代理记账公司都会有工商局颁发的营业执照,看经营范围有没有代理记账这个项目。营业执照或者是经营范围上面没有代理记账项目的,是不允许开展代理记账这项业务的。
二、会计从业人员素质
一般作为为企业服务的主管会计师,应具有丰富的行业工作经验,做会计的必须取得会计从业资格证书,熟悉本地财税政策和办事流程。可以询问相关工作人员的资格证,掘金企服小编建议与负责主管见面,了解会计主管的工作经验和能力。
三、公司人员情况
在做代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的标配的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。
四、硬件设备是否齐全
目前,会计计算化已经普及,的记账公司都是采用电脑做账,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便于联络、传递、查阅业务信息,了解相关工作的最新资讯,同时公司应配置打印机、传真机等相关设备。
五、代理记账许可证书
正规的代理记账公司、财务公司、会计服务公司等相关公司,比如在地区,都会有财务局颁发的《代理记账许可证书》。如果没有此项证书也是不能做代理企业的记账业务的。
六、公司办公环境
正规的代理记账公司,都会买下或租用固定的办公场地,设备也会相对完善。如果没有固定场地或者是说非正规的公司场地(民居房内的公司),这样的公司是不值得信任的。好的代理记账公司一般地理位置比较优越,交通相对便利,便于以后的业务往来,建议去公司实地考察一下,更好地了解公司状况。
七、公司人员的稳定性
公司员工的稳定性高则说明公司对员工的待遇好,公司对该部门比较重视!反之,我们就理所当然地以为公司对员工的待遇不好!公司员工的稳定性也会影响公司的效益,新员工对流程不一定很了解,会导致服务的质量和效率都会有所下降。
八、收费是否合理
有的不正规代理记账公司为了吸引客户经常以一些优惠吸引客户,例如:“免费XXX”、“XX服务免费”。代理记账业务竞争是非常激烈,价格低廉,利润本来已经十分微薄。代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。
代理记账和专职会计哪个更适合企业?企业在领取完营业执照后的15天内会开始设置账本,招一名专业会计为企业做账。
但现在直接招专业会计已经不是独立的选择,因为代理记账也成了一门新兴行业。
有的企业在纠结,到底是选择代理记账还是选择自己招专职会计记账呢?

首先我们应该了解一下记账的概念和基本要求,记账就是根据审核无误的原始凭证按照国家统一的会计制度通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
目前公司记账的方法大概有两种,一种是招聘专职会计专门负责记账,而另一种就是找一个代理记账的公司或个人,把记账业务外包出去。
专职会计优势:
1、专人专事,沟通方便
2、除了做记账,还可以代发工资和代办公司社保等业务
专职会计劣势:
对于小公司来说专职会计的成本较高存在信息外泄和离职变动导致工作中断的风险。
代理记账优势:
1、节约人员直接成本,一个代理记账会计一的费用在300元/月
2、可实现专业化、规范化的服务,操作经验丰富
3、不受人员变动的影响,申报及时
4、安全保密好
代理记账劣势:
代理记账公司良莠不齐,如果遇到不合格。会导致财务混乱或者不及时保税,对公司损害很大。
综上对比,相对于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。对于早期发展的小规模企业来说,如果把记账有任务外包给代理记账公司,比较便捷和节省。等到后期发展起来,可以聘请一位专职会计。
那么选择代理记账公司我们应该从哪些地方下手?
1、有营业执照和代理机构许可证
2、有财政局备案的财务软件

3、有固定的办公场地和设备
4、人员结构上是否合理,比如外勤、记账会计、审核会计等
5、做账总负责人的资质高一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业。
6、收费机制是否合理。


