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、标题
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用
Announcement
，书面通知多用
Notice
或
NOTICE
二、日期
口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般
写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。
三、呼语
口头通知往往要有呼语，
如
Boys
and
girls
Ladies
and
gentlemen
Dear
friends
Comrades
等。
四、正文
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上
“Attention
please
或
“May
I
have
your
attention
please?”
或
“Be
quiet
please”
，其后可以加上
I
have
an
announcement
to
make
，结束时可加上
“That’s
all”
“Thank
you!”
之类的客套话。对举行活动
的口头或书面通知，常用
“sth
will
／
is
going
to
be
held+
地点
+
时间
”
或
“There
will
／
is
going
to
be+sth+
地点
+
时间
”
结构。结束语前常用
“Please
attend
it
on
time”
“Do
be
present
on
time”
或
“Everyone
is
／
All
are
welcome
／
expected
、
to
attend
it”
“Don’t
be
late”
之类的句子。
五、落款
口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般
写在通知的右下角。
Notice
Dr. Bill Black, Birtish professor from Oxford University, will make a report about "Education institution of British" in the stuido of library at 3:00 pm of September 22nd. It will be welcome to all the professors, teachers and the students in English major in our school.
Office
Date
