公司整体业务流程

核心提示随着单位业务急速的发展会带来信息量的膨胀,传统手工管理已经无法及时处理和交流了。单位为了提高管理的效率,往往会选择信息化,本文为大家整理了公司整体业务流程图,仅供参考!   公司整体业务流程图   公司业务制度   第一章 总 则  

 随着单位业务急速的发展会带来信息量的膨胀,传统手工管理已经无法及时处理和交流了。单位为了提高管理的效率,往往会选择信息化,本文为大家整理了公司整体业务流程图,仅供参考!

  公司整体业务流程图

  公司业务制度

  第一章 总 则

 第一条 ?为规范员工行为,全面提升单位整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使单位健康而正高效地运行,特制定本管理制度。

  第二章 作息安排

 第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

 第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,单位将根据工作情况安排适时调休。

  第三章 考勤制度

 第一条 ?单位实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

 第二条 ?超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

 第三条 ?提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

 第四条 ?请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。

 第五条 ?请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。

 第六条 ?连续长时间加班可由单位安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

 第七条 ?请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。

 第八条 ?因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

  第四章 室内规范

 第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

 第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

 第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。

 第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。

 第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。

 第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

 第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

 第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章 值日规定

 第一条 ? 单位实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。

 第二条 ? 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。

 第三条 ? 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

  第六章 行政规定

 第一条 ?一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。

 第二条 ?下级必须服从直接上级管理。对上级的.安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。

 第三条 ?直接上级缺席或不服从单位统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

 第四条 ?单位员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。

 第五条 ?副总经理是单位行政工作的常务执行人。办公室协助执行。

 第六条 ?总经理是单位行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对单位进行调整。

  第七章 会议规定

 第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

 第二条 办公室具体负责单位全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。

 第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

  第八章 安全规定

 第一条 ?单位要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和单位财物安全。

 第二条 ?员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照单位要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和单位财物安全的防范。

 第三条 ?单位交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将单位物品外带或外借。

 第四条 ?禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修单位办公用品,特别是带电产品。

 第五条 ?员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。

 第六条 ?单位要求的保密事项未经单位许可不得随意向他人泄露。

  第九章 印信管理

 第一条 ?财务部负责单位印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

 第二条 ?单位正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

 第三条 ?业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

 第四条 ?签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。

 第五条 ?空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

  第十章 档案管理

 第一条 ?办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

 第二条 ?档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。

 第三条 ?档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向单位以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。

  第十一章 财务规定

 第一条 单位所有财务支出需直接报经总经理批准。

 第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。

 第三条 财务部经理有权根据单位实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

  第十二章 用人制度

 第一条 ?单位的大门时刻向人才开放是单位人力资源建设的长期方针。单位将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

 第二条 ?新人进入单位后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。

 第三条 ?所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。

 第四条 ?新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受单位正式员工待遇。

 第五条 ?单位随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。

 第六条 ?员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。

  第十三章 培训办法

 第一条 ?单位要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。

 第二条 ?所有单位员工必须接受单位提供的各种培训。新人进入单位至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和单位统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。

  第十四章 机构设置

 第一条 单位主要部门机构图

 第二条 单位机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意单位人力资源储备和企业未来规划需要。

 第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。

  第十五章 业务规范

 第一条 ?市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区。郑州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。

 第二条 ?人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。单位其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。

  第十六章 补充说明

 第一条 本制度是单位2006年制度建设的过渡版本,由总经理签 ?字批准后颁布实施,办公室负责保管。单位享有本制度最终解释权。

 第二条 单位每一位员工有权随时 ?借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经单位总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给单位以外的其他人员。

 第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 ?作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。

 第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。

 第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。

 第六条 副总经理外出时暂由财务部经理杨琳代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。

商业计划书

XXX公司(或XXX项目)商业计划书

编号:

日期:

(项目公司资料)

地址:

邮政编码:

联系人及职务:

网址/电子邮箱:

保 密

本商业计划书属商业机密,所有权属于XX公司(或XX项目持有人)。所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向书的投资者使用。收到本计划书后,收件方应即刻确认,并遵守以下的规定:

1、在未取得XX公司(或XX项目持有人)的书面许可前,收件人不得将本计划书之内容

复制、泄露、散布;

2、收件人如无意进行本计划书所述之项目,请按上述地址尽快将本计划书完整退回。

目 录

报告目录

第一部分 摘要(整个计划的概括)

(文字在2页~3页以内)

一、公司简单描述

二、公司的宗旨和目标(市场目标和财务目标)

三、公司目前股权结构

四、已投入的资金及用途

五、公司目前主要产品或服务介绍

六、市场概况和营销策略

七、主要业务部门及业绩简介

八、核心经营团队

九、公司优势说明

十、目前公司为实现目标的增资需求:原因、数量、方式、用途、偿还

十一、融资方案(资金筹措及投资方式)

十二、财务分析

1.财务历史数据(前3年~5年销售汇总、利润、成长)

2.财务预计(后3年~5年)

3.资产负债情况

第二部分 综述

第一章 公司介绍

一、公司的宗旨(公司使命的表述)

二、公司简介资料

三、各部门职能和经营目标

四、公司管理

1.董事会

2.经营团队

3.外部支持(外聘人士/会计师事务所/律师事务所/顾问公司/技术支持/行业协

会等)

第二章 技术与产品

一、技术描述及技术持有

二、产品状况

1.主要产品目录(分类、名称、规格、型号、价格等)

2.产品特性

3.正在开发/待开发产品简介

4.研发计划及时间表

5.知识产权策略

6.无形资产(商标/知识产权/专利等)

三、产品生产

1.资源及原材料供应

2.现有生产条件和生产能力

3.扩建设施、要求及成本,扩建后生产能力

4.原有主要设备及添置设备

5.产品标准、质检和生产成本控制

6.包装与储运

[NextPage]

第三章 市场分析

一、市场规模、市场结构与划分

二、目标市场的设定

三、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析

四、目前公司产品市场状况,产品所处市场发展阶段(空白/新开发/高成长/成

熟/饱和),产品排名及品牌状况

五、市场趋势预测和市场机会

六、行业政策

第四章竞争分析

一、无行业垄断

二、从市场细分看竞争者市场份额

三、主要竞争对手情况:公司实力、产品情况(种类、价位、特点、包装、营销、市

场占有率等)

四、潜在竞争对手情况和市场变化分析

五、公司产品竞争优势

第五章 市场营销

一、概述营销计划(区域、方式、渠道、预估目标、份额)

二、销售政策的制定(以往/现行/计划)

三、销售渠道、方式、行销环节和售后服务

四、主要业务关系状况(代理商/经销商/直销商/零售商/加盟者等),各级资格

认定标准及政策(销售量/回款期限/付款方式/应收账款/货运方式/折扣政策等)

五、销售队伍情况及销售福利分配政策

六、促销和市场渗透(方式及安排、预算)

1.主要促销方式

2.广告/公关策略媒体评估

七、产品价格方案

1.定价依据和价格结构

2.影响价格变化的因素和对策

八、销售资料统计和销售纪录方式,销售周期的计算。

九、市场开发规划,销售目标(近期、中期),销售预估(3年~5年)销售额、占有

率及计算依据

第六章 投资说明

一、资金需求说明(用量/期限)

二、资金使用计划及进度

三、投资形式(贷款/利率/利率支付条件/转股-普通股、优先股、任股权/对应

价格等)

四、资本结构

五、回报/偿还计划

六、资本原负债结构说明(每笔债务的时间/条件/抵押/利息等)

七、投资抵押(是否有抵押/抵押品价值及定价依据/定价凭证)

八、投资担保(是否有抵押/担保者财务报告)

九、吸纳投资后股权结构

十、股权成本

十一、投资者介入公司管理之程度说明

十二、报告(定期向投资者提供的报告和资金支出预算)

十三、杂费支付(是否支付中介人手续费)

[NextPage]

第七章 投资报酬与退出

一、股票上市

二、股权转让

三、股权回购

四、股利

第八章 风险分析

一、资源(原材料/供应商)风险

二、市场不确定性风险

三、研发风险

四、生产不确定性风险

五、成本控制风险

六、竞争风险

七、政策风险

八、财政风险(应收账款/坏账)

九、管理风险(含人事/人员流动/关键雇员依赖)

十、破产风险

第九章 管理

一、公司组织结构

二、管理制度及劳动合同

三、人事计划(配备/招聘/培训/考核)

四、薪资、福利方案

五、股权分配和认股计划

第十章 经营预测

增资后3年~5年公司销售数量、销售额、毛利率、成长率、投资报酬率预估及计

算依据

第十一章 财务分析

一、财务分析说明

二、财务数据预测

1.销售收入明细表

2.成本费用明细表

3.薪金水平明细表

4.固定资产明细表

5.资产负债表

6.利润及分配明细表

7.现金流量表

8.财务指标分析

(1)反映财务盈利能力的指标

a.财务内部收益率(FIRR)

b.投资回收期(PT)

c.财务净现值(FNPV)

d.投资利润率

e.投资利税率

f.资本金利润率

g.不确定性分析:盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析

(2)反映项目清偿能力的指标

a.资产负债率

b.流动比率

c.流动比率

d.固定资产投资借款偿还期

第三部分 附录

一、附件

1.营业执照影印本

2.董事会名单及简历

3.主要经营团队名单及简历

4.专业术语说明

5.专利证书/生产许可证/鉴定证书等

6.注册商标

7.企业形象设计/宣传资料(标识设计、说明书、出版物、包装说明等)

8.简报及报道

9.场地租用证明

10.工艺流程图

11.产品市场成长预测图

二、附表

1.主要产品目录

2.主要客户名单

3.主要供货商及经销商名单

4.主要设备清单

5.主场调查表

6.预估分析表

7.各种财务报表及财务预估表

 
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