第一：方便，如果企业没有自己的邮箱，而旗下的部门有比较多的时候，有人用GMail，有人用163，有人用QQ。由于不同的服务器传输起来肯定有延迟。不利于消息的及时性。
第二：安全，现在商业机密非常重要，如果员工不注意平时的网络安全，极有可能被盗号泄露机密。或者竞争对手可以买在邮箱品牌的工作人员利用职务之便窃取信息。但是企业如果有邮箱的话，服务器在自己的内部有专人管理，相对也就更加安全。
第三：虚荣，这点没什么好说的，如果用后缀是自己企业的邮箱，给人一种企业比较大的感觉。如果不是则给人一种不正规的感觉。这点见仁见智吧，我到时觉着不是很重要。
现在企业办公都离不开电子邮箱，无论是向客户发送资料，还是进行内部沟通，电子邮箱都有着重要的作用，一般情况下，企业邮箱和VIP邮箱的格式是：用户名@域名，前面是用户的名称，后面是邮箱服务商的域名。
企业邮箱的邮箱格式是：用户名+@+邮箱域名，用户名一般是我们名字的全拼，如果有企业官网的乎仿话，邮箱域名也是可以使用公司官网的域名的。
在向客户发送邮件时，首先是要让客户记着我们的名字和公司名仔顷蔽称，用户名可以让客户知道我们的名字，而且邮箱域名是我们公司的官网，可以直接访问，进一步树立了企业形象。
企业邮箱与普通邮箱相比有所不同，拥有非常好用的功能，每个用户拥有邮箱都是无限容量的，而且还支持邮件撤回、误删恢复，这些功能也都是非常好用的。
