商务英语写作格式
现在许多公司都有外贸的生意，所以对商务英语写作息息相关。以下列举了商务英语写作的格式，希望你可以引以为戒：
1、 切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)
2、句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3、对称的结构比较容易让人理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、 单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.
5、 动词主词要呼应。 想想这两个分别：
1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted.
2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、 时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、选词要正确，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼写要正确，有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的`一个错字飞掉了哦!
10、 大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
学会商务英语写作对于与外国人沟通也有关系的，因为商务英语写作是根据外国人的习惯来写的。
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商务英语E-mail写作五原则
从事商务活动的业务员，在用英语进行便条note的写作时，是如何做的呢?以下是我给大家带来 商务英语 写作便条note写作格式及模板，以供参阅!
商务 英语写作 ：便条Note的写作格式
先看几个例子，了解一下note 的结构和写作 方法 。
例1.
Sarah,
I need this month's sales figures because I'll attend an international sales conference tomorrow. Could you prepare and send it to you ASAP?
(ASAP: as soon as possible)
例2.
David,
Just to let you know I?m arriving in London on Thursday 31st Mar. at 7:15pm. I ?m really looking forward to seeing you again.
See you soon.
Love.
(写此便条就是告诉你我将于3月31日(周四)晚7点15分抵达伦敦。我真的期盼与你再次见面。)
例3.
Bob,
Can't find the catalogue for the newly launched products. Could you fax me it? Thanks!
Jane
(我找不到最近推出的产品的目录了，你能否肥沃传真过来? 谢谢!)
例4.
Helen,
Tuesday's meeting is postponed. Shall we meet on Thursday lunchtime in my office? You can call me on 13913000*** if you have any problems.
(周二的会面推迟了。科菲在周四午饭时候在我的办公室见面?如果有问题，请致电13913000***。)
Postpone [p?s(t)'p?n] vt. 使?延期;把?放在次要地位;把?放在后面
例5.
Jack,
Please notify all staff to meet in Room 410 at 9:30 tomorrow morning.
David
(请通知全体员工明天早上9点半在410房间开会)
通过上述例子，我们知道，从格式上讲，note是比较熟悉的人之间的一种交流方式，因而在称呼上和格式上与写memo有很大不同。它通常只是称呼名字而不称呼姓。它的落款通常也是写note的人名字。从语言上讲文字通俗且口语化。note经常会有缩写(如：Tel no., I've,can't) 和省略(可省略?I?和系动词)等，语气上也比较随意。
BEC考试中对note的考核
Note 属于简单写作，目前只限于BEC Preliminary 写作中。中级写作在1997年暂未出现过。
Practice练习
You can't find the price list for a new product and ask a colleague to send it to you. Write a note to tell your colleague.
商务英语写作：便条Note的写作 范文 篇1
May 15th
Dear Alice.
I wonder if you eould lend me your Chinese-English dictionary. I will return it three days later. Now I am translating an important Chinese article into English. However, I often meet some Chinese words which I don't know how to say in English. So I have to turn to the Chinese-English dietionary for help from time to time. But mine is lost. I will take good care of your dictionary. I will definitely not damage it. Thank you very much!
Jenny
亲爱的艾丽丝：
我想知道你能否把你的汉英词典借给我，三天后还给你。现在我正在把一篇重要的中文 文章 翻译成英文。然而我经常遇到一些不知如何用英语表达的词，所以我必须时不时地求助于汉英词典，但是我的丢了。我会好好爱护你的词典，绝不损坏。非常感谢!
珍妮
5月15日
商务英语写作：便条Note的写作范文篇2
May 15th
Dear Alice,
Would you please lend me your Chinese-English dictionary? I will give it back three days later. Now I am translating an important Chinese article into English. In the article I often find Chinese words which I cannot translate into English, so I often need a Chinese-English dictionary' But I
myself have no one. I will cherish your dictionary very much and promise not to damage it. Thanks a lot!
Jenny
亲爱的艾丽丝：
商务英语E-mail写作五原则
导语：下面是西欧阿扁整理的关于商务英语写作中需要遵循的五个原则，商务人士一定要看清楚。
一、商务英语电子邮件的格式
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear 全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则
由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则
简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P?C表示piece，L?C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard。
例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.
例2 Price：FOB Shanghai USD 96?PC.
例3 Hope you can accept it.
例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的`句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how。
清楚原则
商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：
例1 We will deliver your goods soon.
例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。
礼貌原则
商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.
例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.
例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。
三、结语
随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。
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