主办方定价时主要考虑以下因素：
一、成本因素
成本是考虑产品定价的基础性因素。销价低于成本，是亏本销售。销价与成本持平，是保本销售。销售高于成本，是盈利销售。展览项目的经营成本可以通过财务预算提前知晓，并可以通过项目结束后的财务决算及其分析予以验证。测算展位的单位成本（展览项目营业成本总额÷展位总数）是制定展位销价的重要依据。而成本+利润，是主办方定价的基本方法。
二、市场因素
对展位销价产生影响的市场因素来自三方面：
其一，展会举办地的经济发展及消费水平的差异，致使展位销价不同。目前，国内展会的展位销价普遍低于国外展会，尤其是大大低于发达经济体的展位销价。而在国内，中西部地区展会的展位销价普遍低于“北上广”展会。“北上广”项目运营成本明显高于国内其他城市（其大型展览场馆的租金一般高于中西部地区城市1-2倍），是销价高定的重要原因。
其二，在同一城市以及同一展馆举办的展会，销售定价会相互参照。
其三，同主题展会因竞争而制定不同的销售价格。一种情况是，因影响力不同（国际性、全国性或区域性），同主题展会展位的销价会有明显差别；另一种情况是，当同一城市举办同主题的展会在两个及其以上时，展位销价往往成为不同主办方相互竞争的武器之一。
三、规模因素
展会规模大，主办方销售定价的自由度就大，反之，自由度就小。
四、价值因素
品牌展会的价值表现为客户的忠诚与眷顾，一般而言，参观效果好、展览规模大和服务品质优的展会，才能深受客户青睐。品牌展会的展位销价明显高于非品牌展会，正是价值的体现，国内外莫不如此。
策略：
选择利润最优化策略并不意味着企业完全实行高价政策，因为企业定价过高会抑制市场客源供给量，最终还会导致价格的下降和会展企业原有市场份额的减少，结果只能对其利润最优化目标产生消极影响。因此，高价策略并不一定是会展企业实现利润最优化、最理想的途径。在千变万化的会展市场上，唯有采取机动灵活的策略，才能获得预期的成果。
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