定冠词the是特指。看语境。
比如：
这里常常召开商业会议。Business
meetings
are
usually
held
here。
我们可以开会来讨论那件事吗？Can
we
have
a
meeting
to
discuss
that
去年召开的那次会议非常成功。The
meeting
held
last
year
was
very
successful。
全体与会者认定有必要作出进一步努力。The
meeting
decided
that
further
efforts
were
needed。
需不需要定冠词the看你要不要特指某次具体会议。
比如前两句，没说具体什么时间什么地点什么内容会议需要召开，所以是泛指。meeting做单数用时需加上不定冠词。后两句中meeting指的就是某次特定的会议(或某次特定会议中的人)，所以需要加the。
值得注意的是，the
meeting也可指某次会议的全体人员，如上面第4句。
你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
1电话邀请的注意事项
在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
询问对方是否有意开会，例如：
Could we schedule a time to meet next week
建议会议时间，例如：
How about sometime after lunch
确认开会日期和时间，例如：
See you on Monday at 7
2E-mail邀请的写作注意事项
在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;
在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
We need to finalize the next product launch
提出会议召开时间的建议，例如：
We should have a meeting before the Shanghai fair in July How about June 21
给对方一个选择时间的机会，例如：
If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week
