一、加强内部管理和自身建设
招标代理机构要加强内部管理，健全完善内部各项规章制度，加强对代理项目的质量控制，建立健全招标代理过程关键文件的审核审批制度，确保工程项目招标代理过程依法合规。要规范自身的经营行为，确保使用规范的文本签订招标代理业务合同，严格执行国家规定的招标代理收费标准，依法开展招标代理活动，自觉维护招投标代理市场秩序，提高市场信誉，打造企业品牌。招标代理机构应当进一步加强专职人员队伍建设，定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度，适时开展内部代理工作经验交流、典型案例剖析，以及新情况、新问题的研讨活动，促进专职人员综合素质和业务水平的提高。要加强专职人员职业道德教育，爱岗敬业，提高服务质量，严肃业务纪律，规范招标代理执业行为，公平公正做好招标代理工作。要开展企业文化活动，逐步改善专职人员的福利待遇，为员工营造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作环境，增强企业凝聚力，稳定业务骨干人员，促进招标代理专职人员队伍发展壮大。
二、充分理解和把握资格预审环节
根据我国目前建设法律法规中的有关规定，一般公开招标需资格预审，尤其是对于大型工程或技术复杂的工程，以及采用经评审的最低投标价法中标的工程，无论是施工招标还是设计招标采用资格预审程序则是非常必要的。当招标人对审查什么，如何审查不明确的情况下，工程招标代理机构要及时提供有关资料，认真指导招标人客观、公正地处理好资格预审工作。作为项目代理人员应着重提醒招标人考虑以下几方面的内容：
（1）、投标人基本资格要求。一般包括投标申请单位法人资格、资质等级、注册的营业范围、总体财务状况、企业信誉等方面的入围标准。基本资格要求不应定得过高，否则会使合格投标人过少而影响竞争。
（2）、企业财务状况，考察施工单位的经营能力，衡量投标人的最大年生产能力及承受能力；考察施工单位的偿债能力，特别是施工单位的短期偿债能力；考察施工单位的收现能力，以衡量该企业是否有足够的资金用于企业经营所需；考察施工单位的赢利能力，以衡量该投标人经营管理和赢利水平。
（3）、企业施工经验。考察近3年内类似工程的施工经验，衡量投标人是否有以往类似工程项目方面的经验，并有良好履约信誉；考察近3年中完成工程的施工表现，以评选出社会信誉好、质量信誉高的投标人。
（4）、项目部技术管理能力。对施工投标人，要考察拟派出项目经理情况，衡量项目经理的专业技术水平、工作能力和业绩、组织协调的经验等；考察拟派出主要技术、管理人员情况；考察拟用于该项目的主要施工设备，并保证在实际施工时到场。
三、严格遵守工程建设和招标投标的法定程序
（1）、按规定办理工程报建和招标备案事项，按规定发布招标公告或投标邀请书，严格进行投标人资格审查，防止挂靠和转让证书行为，排除不合格的投标人，不为公司私利而大量出售标书，给不合格的投标人可乘之机。
（2）、编制一个合法、公正、科学、完整、严谨、符合招标项目特点的招标文件，尽量避免疏漏，减少招标人和投标人产生法律纠纷的可能性。
（3）、制定合法、科学、便于操作的评标标准和方法，评标标准和方法应体现公正、公平，不含倾向性或排斥潜在投标人的内容，评标的标准应尽量合理，并细化为具体的各项子标准，而且要尽量的量化，尽量的准确和可操作。
（4）、标底编制要达到深度并严格保密，所谓达到深度是指标底编制要根据施工图设计的图纸、资料、工程量、招标文件，考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，结合工程所在地市场价格的实际变化来确定。
（5）、依法给予投标人应有的编标时间，保证投标文件的质量。
（6）、严格遵守法定开标程序，在开标过程中，主持人、监标人、开标人、唱标人、记录人要各司其职。
（7）、保证评标委员会工作的合法性，包括实行回避制度，评标委员会的名单和评标内容保密，依法赋予评标委员会负责评标的权利，招标人、代理机构都不能干涉影响评委的评标结果和过程。
公司工程邀标通知书范本5篇
中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书。以下是我为大家推荐的关于一些公司工程邀标通知书范本5篇，希望能帮助到大家！
公司工程邀标通知书范本1
我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运；二标段为坡岸恢复及绿化。
二、 投标须知：
1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西
3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。
4、 工期:25个工作日，必须在20__年11月30日完工。
5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。
6、 评标方式：于20__年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。
三、 标书要求：
标书内容投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：3份（复印件加盖公章）
（1）企业法人营业执照。
（2）企业相关资质证明。
（3）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
（1）报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。
（2）电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
（3）投标单位应将标书密封后加盖公章，于20__年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。
四、 技术要求及验收标准：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
公司工程邀标通知书范本2一、项目简介：
1、项目名称 ：
2、项目地点 ：
3、项目范围 ：
二、招标要求：
1、各投标公司提供法人签字盖章的工程量清单报价书（材料的型号、规格、品牌、参数、作用、数量）一份（含税价）。
2、要求中标公司严格按照国家相关标准施工工艺、技术规范施工。
3、应按照要求及时提供竣工资料组织验收，发现不合格项及时进行整改，验收标准为合格。
4、质量保证期限为一年，一年内出现任何质量问题免费24小时内保修。
5、投标的截止时间。
6、提供施工方案及施工组织，（具体到实际每步操作步骤）施工工期。
三、 资信证明（所有复印件需加盖公章）
1、企业营业执照及法人委托书
2、税务登记证
3、企业代码证
4、产品质量合格证
5、质量承诺书
6、企业资质证明
四、投标方式
1、投标人需准备一式两份（一份正本一份副本）投标文件。投标文件必须经法人代表或授权代表人签字并加盖单位公章，投标标书必须单独密封。
2、投标人必须按招标人要求的时间和地点递交标书和报价书，逾期取消投标资格。
公司工程邀标通知书范本3各建设单位、招标代理公司:
为规范中标通知书和直接发包通知书的发放，自即日起开始使用规范格式，请到“表格下载”栏下载中标通知书和直接发包通知书规范格式。
中标通知书和直接发包通知书由招投标中心打印，建设单位和招标代理公司盖章后交回招标中心窗口，招标中心在通知书见证栏盖章后发出。
二o_年七月七日
公司工程邀标通知书范本4同编号:________
日期:________年____月____日
致:__________________（中标人士名称）
先生/女士们:
贵单位于_______________（投标日期）为建设_______________（工程名称）以人民币______________元所提交的投标书已被我方接受。
请做好签署合同的准备。
谨致。
发包人:_________________
（盖单位章）
法定代表人:_____________
（或委托代理人）（签名）
__________年_____月_____日
公司工程邀标通知书范本5__：
我单位的 （招标项目），经评标委员会评定及中标公示，现确定贵单位中标。请收到本通知书后 天内，到我单位签订建设工程合同。 特此通知。
代理项目负责人（签字）：
招标代理机构（盖章）：
招 标 人（盖章）：
招标监管机构（盖章确认）: 日 期： 年 月 日
中标基本情况招标项目
备案登记号台建招备[ ] 号
招标方式
招 标 人
招标代理机构
招标内容
建设规模
中 标 人
项目负责人（总 监）
中 标 价万元
质量标准
工 期（交货期）
备 注
注：本通知书代替招标确认单，作为办理下道建设程序的依据。
