1登录OA系统，进入“报表”导航栏；
2点击左侧导航栏“流程报表-定义报表”，在右侧窗口中就会显示流程报表清单（流程报表查看及导出功能需要申请开通权限）；
3点击其中的一条流程报表，如请假申请，就会显示筛选数据的条件，可按自己的需求进行筛选，如发起人，公司，部门以及时间范围等，条件设置好后点击“搜索”；
4搜索完成后，系统就会返回相关的数据；
5如果数据符合要求，此时可点击”导出Excel"进行导出；
6也可以在查找结果页面点击鼠标右键，在弹出菜单栏中点击“导出Excel"，同样可以将数据导出到Excel文件中。这样就可以了
以数飞OA系统为例，公司安装oa系统的步骤如下：
1、下载安装包；
2、下载安装包后，解压安装包；
3、然后启动OA,exe；
4、用浏览器访问登记，就会显示访问成功。
注意：每个OA系统的安装设置都会不同，一般都需要安装OA包，安装数据库，安装补丁，步骤相当多。
OA系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
