信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
称呼：指对收信人的地址和称呼，写在信头之下，从信纸的左边开始。
信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行开始。正文通常分为三段，第一段说明写信目的或背景，第二段说明具体内容或请求，第三段说明结尾或下一步行动。
结尾敬语：指对收信人表示感谢或祝福等礼貌用语，写在正文之后。
签名档：指发信人的姓名、职位、****等信息，写在结尾敬语之后。
不同类型的英语书信格式可能有些细节上的差别，比如商务英语邮件、个人英语书信、申请英语书信等。你想要了解哪种类型的英语书信格式呢？
英语的书信格式
英语写信的格式如下：
一、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
二、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr Wang。
三、信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
四、结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。
五、签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。
六、注意：地址是从小到大，日期可以是日－月－年，也可以是月－日－年。例如：30 Nanjing Road。
例文
感谢信
假设你是李华，梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造，现在你已经被悉尼大学化学学院录取，请写封信向梁教授表示感谢。范文如下：
DearProfessor Liang,
I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University
Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help You not only wrote a recommendation（推荐）forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters
It is your unreserved(无保留的）help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunityof further education For the following two years I will study hard toreciprocate（回报）your sincere help and expectations with excellent grades
Yours truly,
Li Hua
1、信封（envelope）
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2、信头 (heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3、称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后有“Jr”或“Sr”如“George Bush,Jr”也不能把它们包含在称呼中。
4、正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
5、结尾语（Complimentary Closing）
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
扩展资料：
几种常见的英文信函
1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。
2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。
3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。
参考资料：
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