英语书信的正确格式范文是什么？

英文书信的格式：

1、信头（Heading）：

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名，第二行写县、市、省、州、邮编、国名，然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）， July 30th，1997，30th July，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father，Dear Tom等。

写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof Tim Scales, Dear Dr John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等。

写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等。

写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等。

对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、 签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用PS表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

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英语书信格式范文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

英语书信 （一）

20 June 2006

Dear Mr Seaton，

Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about

The weather was splendid on that day, which I thought was rare I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls So I think I was lucky

I think the river trip was the best thing of all ( ) London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich It was all tremendously exciting － a day that I shall never forget

Thank you for giving me such a great birthday treat

Yours sincerely,

Linda Chen

英语书信 （二）

Dear Mr Wang：

Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association) Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools

Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make

Thanks again for sending a letter in support of MCEA We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China

Yours sincerely,

George Chen

英文书信通常包括六个部分：Heading（信头），Inside Address（信内地址），Salutation（称呼），Body of Letter（信的正文），Complementary Close（结束语），Signature（签名）。
1）信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。从信纸的上端中央往右写，第一行可单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、邮政号码，第四行写国名，第五行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名、邮政号码，第五行写国名，第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。
2）信内地址 指收信人的姓名、单位和地址，信头下隔一二行，从左边开始写。第一行写姓名、头衔，其他部分格式与信头格式相仿，只是不要再写日期。
商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期就行了。
3）称呼 信内地址下隔一二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。对不相识的女士，单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam；复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。对比较熟悉的男子，一般称Dear Mr即可；对比较熟悉的女士，一般称Dear Mrs (或 Miss)即可。熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度排列）：Dear David; My dear David, Dearest David, My dearest David, My dearest, Darling David, My darling, My very own darling等。有头衔的可把头衔缩写放在名字前，如 Prof Wang, Dr Liu, Gen Chang等。
4）信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。
5）结束语 结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
给机关团体或不相识的人可用：
Yours truly或Truly yours
Yours faithfully或Faithfully yours
Yours sincerely或Sincerely yours
给上级或长者的信可用：
Yours respectfully或Respectfully yours
Yours obediently或Obediently yours
Yours gratefully或Gratefully yours
给一般熟人或朋友的信可用：
Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely
给亲属或挚友的信可用：
Yours affectionately, Lovingly yours, Your loving son (child, sister),或Yours devoted friend
6）签名 即写信人署名，写在结束语下面偏右处，用手写或打字机打印。如用打字机打印，则应在打印的姓名上面再亲自签名。

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