唯实巡逻管理系统包括：巡更钮、巡更棒、通讯座（或通讯线）、V8.0网络版管理软件等主要部分。工作原理是：将巡更钮安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡检器读取巡更钮，巡检器将巡更钮编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座（或通讯线）将巡检器中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
由于唯实保安巡逻管理系统应用了计算机软件及自动识别等多方面的高新技术，因此巡逻记录无法伪造，从而保证了统计结果的真实性。该系统为保安的巡逻工作提供了科学的管理依据，可以彻底杜绝因为存在侥幸麻痹心理逃避巡逻情况的出现。
传统签名簿的签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。随着感应式技术的发展和成熟，便自然地产生了电子巡更系统。为了加强对保安人员的管理，有必要在所属大厦管理处安装电子巡更系统。所以巡更机生产厂家的产品不断发展，接触式巡更机会象签到纸、巡逻钟一样退出巡更产品舞台，让位于代表高可靠性使用方便的非接触式巡更巡检产品。大多数用户都选择非接触式巡更产品就证明了这一点。毕竟用户的选择是产品的发展方向，与发展动力所在。
电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。在最近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，远距离监控等技术的应用。
传统巡更能告诉管理者什么人在什么时间去过哪些地方，巡查要求不仅需要反馈的指示到的信息，同时巡视中发现哪些问题，巡查信息是否实时的回传，能否马上反映问题等，也都是当今设备所需要的。因此，新产品与以前产品主要的区别也在于产品实时性的提高。毕竟对于新系统来说，当其脱离于门禁系统工作时，好处是可以做到实时关注巡视人员的位置，读完卡之后信息马上会回到管理中心，管理者会马上看到。而对于传统设备来说，它的安装比较困难，需要布线，而且在传输上也会受到环境以及距离的影响，造成了应用领域相对的狭窄。
后来，国内企业和国外企业逐渐的摒弃了布线巡更的方式，采用了离线巡更，可以不受周边环境的影响，因为这是属于移动采集，所以不需要布线。不过，这样的配置也同样具有缺陷：即无法完成在线巡更的实时性--离线巡更必须巡更人员巡更完了之后回来领导才能看记录，变成了事后的监察。这对于比较重要的场合，比如部队、公安、消防、武警比较重要的部门，无疑是很难接受的。
于是为了完成实时性，我们通过CDMA或者GPRS，通过移动网络的新技术应用到巡更技术里来，把布线和离线巡更的信息都融合在一起，可以实时的回传，这也是当前新型电子巡更的最大优势。当然，新设备的应用也对巡视人员提出了更高的要求。对于一些技术上的漏洞或缺陷，也要使控制者具有更强的敏感度。为了实现系统能够具有更高的联动性，电子巡更系统已经实现了与门禁系统的相结合。
