1、由装修申请人、装修公司、物业管理部门三方签订《装修管理协议书》
2、装修申请人或装修公司向物业提交装修方案，涉及水电改造的，必须提交专业建筑设计机构出具的设计图纸和施工计划
3、物业管理部门和装修公司对照装修计划，在现场进行勘验
4、装修公司缴纳装修管理费、装修保证金、装修人员身份证明及装修企业证明材料（营业执照、法人代表身份证明、法人代码证书、装修资质证书等）
5、装修申请人向物业缴纳装修垃圾清运费（建渣清运费）
6、物业管理机构出具装修许可证、渣土倾倒许可证、施工人员进场工作证
7、装修公司进场，开始装修
商业设施的装饰装修并无国家法规，一般都是参照建设部110号令《住宅室内装饰装修管理办法》来执行。
装修公司应该明确告知装修中的改动情况，涉及主体结构、供水、供电等项目的改造，必须出具专业设计图纸和施工规划报告，并取得物业管理部门的书面同意。
装修前，物业管理机构应明确告知装修申请人和装修公司施工中禁止的项目，并安排装修管理人员随时进入现场查看装修行为及过程。
装修过程中必须遵守消防安全管理规定，按照国家要求配置灭火器等消防器材。
办公室装修需要有相关的手续，经过物业、消防部门的审批合格之后，才可以进场进行装修，四海嘉禾整理了比较全面的办公室装修手续如下（分先后顺序）。
一、物业手续
在办公楼精装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装修公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下证件：
1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；
2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人*、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等*；
3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等*。
4、提供的*送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5、《装饰装修工程申请表》及施工*交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；
8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、消防报批所需证件
1、《北京市建设工程施工现场消防审核申报表》；
2、《建筑工程消防设计审核意见书》；
3、消防安全保卫措施和用火用电制度；
4、甲、乙双方签订的消防安全协议；
5、施工组织设计方案（以施工现场平面图和*形式表示，标明消防车道和消防器材）
三、消防报批程序
1、先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《北京市建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是*.
2、申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。
3、需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。
4、需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。
5、当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见.若同意,即可开工,不同意,可能要修改装修方案.
6、装修完毕前二周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致.一般消防大队会抽查2~3种建材去检测,检测费用为每项约1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗帘等)。
7、检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的),培训费在800元/人左右(各地费用估计略有差异)。
8、消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位.
